Педагогічний секретар, ліцензіати з філософії та мовних наук
1 871 € / місяць
Опубліковано 29.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 8 місяців
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Діжон (Dijon)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається педагогічний секретар для супроводу студентів ліцензіатів з філософії та мовних наук, включаючи організацію екзаменів та вступу. Це терміновий контракт на 8 місяців із повною зайнятістю та зарплатою 1871 євро брутто.
Опис вакансії
Обов'язки:
Приймати, інформувати, спрямовувати та консультувати студентів
Надавати інформацію на місці, телефоном, електронною поштою щодо:
- Умов вступу
- Навчальних дисциплін
- Подання заявок
- Організації розкладу занять
- Екзаменів
Брати участь у управлінні сесіями екзаменів
- Складати таблиці випробувань
- Підготовляти списки екзаменів, конверти, відомості
- Складати графіки нагляду викладачів
- Збирати теми екзаменів, організовувати їхнє копіювання та запаковувати у конверти
- Брати участь у чергуваннях протягом передбачених 2 тижнів
- Вносити оцінки до системи APOGEE
- Готувати та перевіряти протоколи екзаменів до засідань комісій
- Публікація результатів (на дошках оголошень, в інтернеті)
- Надсилати стипендіальні відомості та свідоцтва про успішне складання
Складати розклад занять першого семестру
- Разом із відповідальними викладачами складати розклад занять магістрів
- Подавати запити на приміщення до планування
Підготовляти та брати участь у початку навчального року
- Підготовляти педагогічні анкети для вступу, різні документи...
- Брати участь у зустрічах початку навчального року з відповідальними викладачами
Забезпечувати педагогічне зарахування студентів
- Приймати студентів для педагогічного зарахування
- Проводити необхідні перевірки їхнього адміністративного та педагогічного зарахування
- Оновлювати студентські квитки
- Виконувати це зарахування в системі APOGEE
Шуканий профіль:
Наявність диплома рівня 3, бажано рівня 4 (бакалавр або еквівалент).
- Володіння звичайними офісними програмами (Pack Office, спільні додатки) та електронною поштою.
- Здатність забезпечувати якісний прийом різних категорій відвідувачів: студентів, викладачів, адміністративного персоналу та зовнішніх партнерів.
- Відмінні письмові навички та володіння письмовим мовленням.
- Організованість та здатність одночасно керувати кількома завданнями.
- Здатність адаптуватися до різних співрозмовників та ситуацій.
- Універсальність, акуратність та самостійність у виконанні доручень.
- Бажання працювати в команді та здатність співпрацювати з усіма учасниками структури.
Контракт - Умови роботи
- Очікувана дата початку контракту: 04/01/27
- Терміновий контракт (CDD) на 8 місяців, категорія C, підлягає продовженню.
- Повна зайнятість
- Можливість віддаленої роботи після періоду адаптації
- Оплата праці: 1871€ брутто щомісяця
Подання заявки
До заявки обов'язково мають входити детальне резюме та мотиваційний лист.
Термін подання заявки: п'ятниця, 27 листопада 2026 року
RESPONSABILITÉS :
Accueillir, informer, orienter, conseiller les étudiants
Informer sur place, par téléphone, par mail sur :
- Les modalités d'inscriptions
- Les enseignements
- Les candidatures
- L'organisation des emplois du temps
- Les examens
Participer à la gestion des sessions d'examens
- Établir les tableaux des épreuves
- Préparer les listes d'examens, pochettes, bordereaux
- Établir les surveillances des enseignants
- Réunir les sujets d'examens, les faire reprographier et les mettre sous enveloppe
- Participer aux permanences durant les 2 semaines prévues
- Saisir les notes dans APOGEE
- Éditer et vérifier les procès-verbaux d'examens avant la tenue des jurys
- Publication des résultats (affichage, internet)
- Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite
Établir les emplois du temps du 1er semestre
- Avec l'aide des enseignants responsables, établir les emplois du temps des étudiants de master
- Effectuer les demandes de salles au planning
Préparer et participer à la rentrée universitaire
- Préparer les fiches d'inscription pédagogiques, les différents documents ...
- Participer aux réunions de rentrée avec les enseignants responsables
Assurer l'inscription pédagogique des étudiants
- Recevoir les étudiants pour les inscriptions pédagogiques
- Faire les vérifications nécessaires sur leur inscription administrative et pédagogique
- Mettre à jour la carte étudiants
- Effectuer ces inscriptions dans APOGEE
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un diplôme de niveau 3, souhaité niveau 4 (Baccalauréat ou équivalent).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, applications collaboratives) et de la messagerie électronique.
- Capacité à assurer un accueil de qualité auprès de publics variés : étudiants, enseignants, personnels administratifs et partenaires extérieurs.
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
- Sens de l'organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs activités.
- Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des situations diversifiés.
- Polyvalence, rigueur et autonomie dans l'exécution des missions confiées.
- Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer avec l'ensemble des acteurs de la composante.
Contrat - Condition d'exercice
- Début de contrat prévisible : 04/01/27
- CDD de 8 mois, catégorie C, renouvelable.
- Temps complet
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : 1871€ brut mensuel
Candidature
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation.
Date limite de candidature : vendredi 27 novembre 2026
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
- Дистанційна робота
Про роботодавця
UFR Lettres et Philosophie
Місце роботи
21000, Діжон (Dijon), Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал