Адміністративний помічник

ALYNEA (Association Lyonnaise Nouvelle d'Ecoute et d'Accompagnement) з турботою та високими вимогами супроводжує будь-яку людину, яка перебуває у вразливому становищі, незалежно від причини, щоб вона змогла знайти своє місце в нашому суспільстві. Її міждисциплінарний підхід (розміщення, навчання, професійна інтеграція, медичний та психологічний супровід) дозволяє запропонувати кожному персоналізований супровід.

Alynea шукає 1 адміністративного помічника на контракт із визначеним терміном дії (CDD) на неповну ставку до 31 грудня.

Ваші обов’язки
Під керівництвом начальниці служби Zone Libre та у функціональному зв’язку з командою Zone Libre та операційним директором, ви відповідаєте за наступні завдання:
- Допомога начальниці служби у управлінні службою та командою: графіки, адміністрування служби, перевірка касових операцій, взаємодія з підрядниками.
- Секретарські завдання: написання листів, оформлення документів, перевірка строків дії адміністративних документів.
- Супровід приміщень (взаємодія зі службою технічного обслуговування асоціації, контроль виконання робіт з технічного обслуговування, зв’язок із волонтерами, прийом особи, відповідальної за прибирання).
- Логістичне управління напівколективним сайтом: інвентаризація, запаси (контроль та замовлення), організація простору, оновлення таблиці ключів, розробка процесів управління ключами.

Шуканий профіль
Якості та необхідні навички:
- Бездоганне володіння пакетом Microsoft Office (зокрема електронними таблицями Excel), Canva та цифровими інструментами
- Ретельність, організованість та прогностичне мислення
- Швидкість реакції (дотримання строків) та почуття пріоритетів
- Почуття обслуговування, гостинності та командної роботи
- Мотивация працювати з/для вразливих категорій населення
- Дотримання конфіденційності даних
- Хороший письмовий зв’язок (письмові навички)
- Відмінні комунікативні якості: здатність адаптуватися до всіх типів співрозмовників: наймані працівники, стажисти, зовнішні партнери, розміщені особи)
- Ви відомі своєю швидкістю реакції (а також своїми комунікативними якостями та почуттям командної роботи. Ви самостійні та ретельні й уміння проявляти

Alynea пропонує вам
- 1 CDD на неповну ставку (графік роботи обговорюється на співбесіді)
- 1 вакансія, яку потрібно зайняти якомога скоріше до 31 грудня
- Місце роботи, доступне громадським транспортом: близькість до залізничної станції Villeurbanne
- Оплата згідно з колективною угодою CCN66 додаток 2
- Початкова брутто-зарплата за повну ставку: 1867€ + премія SEGUR (238€ брутто/місяць) + можлива оплата за стаж залежно від досвіду
- Наступні соціальні пільги: компенсація 75% на транспортні квитки, колективна медична страховка, що компенсується асоціацією на 70%, комітет з соціальної діяльності (CE), 25 днів оплачуваної відпустки, 9 святкових днів, перенесення святкових днів.

Як подати заявку?
Надішліть своє резюме та мотивационний лист вашій майбутній начальниці служби до 4 листопада.