Асистент з навчання
28 000 € / рік
Опубліковано 27.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 3 місяці
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Байонна (Bayonne)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна, Фіксований графік
Що важливо знати
Шукається асистент з навчання на короткостроковий контракт у центрі Байонна для адміністративного супроводу стажерів та управління їхнім навчальним шляхом. Вимагається адміністративний досвід від 3 років та освіта Рівня 5.
Опис вакансії
Завдання:
AFPA шукає асистента з навчання на центр Байонна — CDD
Асистент з навчання сприяє виробництву та розвитку діяльності в полі діяльності та послуг, сприяючи доступу до всіх послуг центру та утриманню стажерів під час навчання через місцеве адміністративне управління та супровід.
Асистент з навчання відповідає за адміністративне управління бенефіціарами послуг та стажерами, які проходять навчання.
Для цього він/вона:
Забезпечує всі акти адміністративного управління публікою, яка отримує послуги та навчання: від реєстрації та виклику до завершення їхнього шляху
Підготує та керує:
вступом у шляхи та навчання (попередній прийом та прийом, формування адміністративних справ)
супроводом шляху або навчання (збір та передача підтверджуючих документів, врахування непередбачуваних обставин)
виходом (передача підтверджуючих документів стажерам)
Забезпечує відстежуваність діяльності (реєстрація у внутрішніх/зовнішніх інформаційних системах та відповідна звітність)
Сприяє формуванню журі, їхньому виклику та забезпечує супровід щодо їхньої оплати
Профіль:
Адміністративний та/або комерційний досвід тривалістю мінімум 3 роки в секторах навчання та/або професійної інтеграції.
Освіта Рівня 5
Mission :
L'AFPA recherche un(e) assistant(e) de formation H/F sur le centre de Bayonne - CDD
L'assistant(e) formation contribue, en pôle d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.
L'Assistant(e) Formation est en charge de la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires en formation.
Pour ce faire, il/elle :
Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
Prépare et gère :
les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Profil :
Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l'insertion professionnelle.
Formation de Niveau 5
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Соціальне законодавство
- Розробляти матеріали для супроводу та управління
- Надавати регуляторні декларації
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
AFPA Bayonne
- Сфера
- Безперервна освіта дорослих
- Працівників
- Від 3 до 5 працівників
Місце роботи
64100, Байонна (Bayonne), Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал