Асистент з адміністрування на умовах тимчасового контракту (CDD)
1 884,35 € / місяць
Опубліковано 26.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 4 місяці
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 12 місяців
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Лілль (Lille)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Талони на харчування / компенсація харчування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Періодичні поїздки у межах департаменту
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукано асистента з адміністрування на 4 місяці до Північної школи драматичного мистецтва в Ліллі для організації вступного конкурсу. Робота передбачає секретарську підтримку, комунікацію з кандидатами та ведення документації.
Опис вакансії
Північна школа є вищим навчальним закладом драматичного мистецтва, розташованим у Ліллі. Асоціація, заснована відповідно до закону 1901 року та співпрацююча з Північним театром, керується режисером Давідом Бобе. У команді з чотирьох осіб асистент з адміністрування працює під керівництвом директора з навчання та відповідає за організацію вступного конкурсу студії 9 Північної школи.
Північна школа зобов'язується ретельно розглядати всі подані заявки, дотримуючись принципу рівних можливостей, та сприяти різноманітності у всіх її проявах, зокрема щодо статі, походження, віку, стану здоров'я чи життєвого шляху.
Секретарська робота та адміністративна підтримка:
- Обробка електронної пошти та прийом телефонних дзвінків для орієнтації кандидатів на конкурс;
- Прийом та систематизація заявок;
- Підготовка та надсилання запрошень кандидатам;
- Планування та координація графіку днів проведення конкурсу;
- Прийом кандидатів та журі;
- Ведення позабухгалтерського обліку щодо оплати вступних внесків;
- Участь у складанні річного звіту про конкурс.
L'École du Nord est une école supérieure d'art dramatique implantée à Lille. Association loi 1901 et associée au Théâtre du Nord, elle est dirigée par le metteur en scène David Bobée. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, l'assistant.e d'administration travaille sous l'autorité de la directrice des études et à l'organisation du concours d'entrée du Studio 9 de l'École du Nord.
L'École du Nord s'engage à étudier attentivement toutes les candidatures reçues, dans une démarche d'égalité des chances, et à promouvoir la diversité sous toutes ses formes, notamment en matière de genre, d'origine, d'âge, de situation de handicap ou de parcours.
Secrétariat et assistanat administratif
- Gérer les mails, l'accueil téléphonique pour orienter les candidat.es au concours ;
- Réception et classement des candidatures ;
- Rédiger, envoyer les convocations aux candidat.es ;
- Planifier et coordonner le planning des journées de concours ;
- Accueillir les candidat.es et les jurys ;
- Tenir un suivi extra comptable sur les paiements des frais d'inscription aux concours ;
- Participer à la rédaction du bilan annuel sur le concours.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 12 місяців
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Систематизація документів
- Управління графіками та планування зустрічей
- Оновлення справ та баз даних
- Використання цифрових інструментів
- Прийом, орієнтація та надання інформації відвідувачам
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
- Відрядження
Що пропонує роботодавець
- Талони на харчування / компенсація харчування
Про роботодавця
ECOLE DU NORD
- Сфера
- Вища освіта
- Працівників
- Від 3 до 5 працівників
Місце роботи
59800, Лілль (Lille), Nord, Hauts-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал