Адміністративний помічник(ця) - збір та обробка даних

Dans le cadre d'un renfort temporaire lié à la mise en œuvre des obligations de suivi énergétique de son patrimoine immobilier et à la fiabilisation de ses données, l'APAJH du Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Patrimoine.
Sous la responsabilité du responsable du patrimoine, et dans un environnement coopératif, vous apportez un appui administratif et organisationnel à la réalisation de ces travaux, en lien avec les établissements et services de l'association.
Vous serez notamment chargé(e) de :

Contribuer aux déclarations énergétiques sur OPERAT : collecter auprès des établissements et fournisseurs les données relatives aux bâtiments, compteurs et consommations énergétiques ; vérifier leur cohérence, participer à leur saisie sur la plateforme de l'ADEME et tenir à jour les tableaux de suivi, sous la supervision du responsable du patrimoine.

Organiser et fiabiliser la documentation patrimoniale : recenser, trier et classer les dossiers techniques ; identifier les doublons et les pièces manquantes ; participer à la migration des fichiers vers de nouveaux outils de stockage et vérifier leur accessibilité.

Participer au suivi administratif des bâtiments et équipements : actualiser les bases de données et tableaux de suivi ; organiser les contrats de maintenance, rapports de vérifications réglementaires, diagnostics et documents techniques.

Assister le responsable du patrimoine au quotidien : préparer et compléter les dossiers, centraliser les informations utiles, réaliser des relances auprès des établissements ou prestataires et signaler les échéances ou anomalies identifiées.