Помічник бухгалтера з роботи з клієнтами

Efrei Paris · 94800, Вільжуїф (Villejuif), Val-de-Marne, Île-de-France

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Професія: Помічник бухгалтера
Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: Без досвіду
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Вільжуїф (Villejuif)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція помічника бухгалтера з обслуговування клієнтів у фінансовому департаменті з річною зарплатою 28000 євро та повним робочим тижнем. Потрібен досвід у бухгалтерії, знання Excel та вміння ефективно комунікувати з клієнтами.

Опис вакансії

Обов'язки:

У складі Адміністративно-фінансового департаменту ви приєднаєтеся до команди обліку клієнтів і безпосередньо сприятимете надійності та якості фінансового управління закладом.
На стику взаємодії з численними контрагентами (студенти, родини, внутрішні команди) ви є ключовою фігурою у забезпеченні безпеки фінансових потоків та якості адміністративного сервісу.
Ось завдання, які вам доручать:
- Керувати відносинами зі студентами, родинами та внутрішніми контрагентами, гарантуючи ретельну та якісну обробку запитів (електронною поштою, телефонними дзвінками).
- Забезпечувати супровід справ про зарахування в їхньому адміністративному та бухгалтерському аспекті.
- Виконувати введення та перевірку банківських проводок та різноманітних операцій.
- Сприяти надійності обліку клієнтів: фактурування, супровід надходжень, звірка рахунків.
- Керувати ситуаціями несплачених сум та супроводжувати процедури стягнення боргів.
- Брати участь в організації та забезпеченні відстежуваності потоків через класифікацію та архівування документів.
- Участь у періодичних бухгалтерських закриттях періодів, сприяючи якості та достовірності фінансової звітності.

Шуканий профіль:

Маючи освіту в галузі бухгалтерського обліку (професійний бакалавр або BTS), ви підтверджуєте успішний перший досвід на подібній посаді, який дозволив вам розвинути акуратність та самостійність у веденні бухгалтерських справ.
Впевнено володіючи комп'ютерними програмами, ви майстерно користуєтеся Excel і бажано вже працювали в Sage 100. Вам подобається працювати з даними, перевіряти їхню надійність та структурувати інформацію.
Маючи хороші комунікативні навички, ви здатні взаємодіяти з різними контрагентами (студенти, внутрішні команди, партнери), демонструючи педагогічність та чіткість викладу.
Ваша організація, увага до деталей та здатність паралельно керувати кількома напрямками будуть вирішальними для успіху на цій посаді. Бути допитливим та залученим, вам подобається розуміти середовища, в яких ви працюєте, та сприяти їхньому покращенню.
Efrei бере участь у боротьбі за рівність можливостей та заохочує подання заявок від осіб з інвалідністю. Усі наші посади відкриті для всіх талантів.

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction Administrative & Financière, vous rejoignez l'équipe Comptabilité Clients et contribuez directement à la fiabilité et à la qualité de la gestion financière de l'établissement.
À l'interface de multiples interlocuteurs (étudiants, familles, équipes internes), vous êtes un acteur clé de la sécurisation des flux financiers et de la qualité de l'expérience administrative.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Piloter la relation avec les étudiants, familles et interlocuteurs internes, en garantissant un traitement rigoureux et qualitatif des demandes (par mails, appels téléphoniques).
- Assurer le suivi des dossiers d'inscription, dans leur dimension administrative et comptable.
- Réaliser la saisie et le contrôle des écritures de banque et des opérations diverses.
- Contribuer à la fiabilité de la comptabilité clients : facturation, suivi des encaissements, pointage des comptes.
- Gérer les situations d'impayés et accompagner les démarches de recouvrement.
- Participer à l'organisation et à la traçabilité des flux via le classement et l'archivage.
- Prendre part aux clôtures comptables périodiques, en contribuant à la qualité et à la sincérité des états financiers.

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d'une formation en comptabilité (Bac professionnel ou BTS), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, qui vous a permis de développer votre rigueur et votre autonomie dans la gestion de dossiers comptables.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et avez idéalement déjà travaillé sur Sage 100. Vous appréciez manipuler des données, vérifier leur fiabilité et structurer l'information.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes capable d'interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, équipes internes, partenaires) tout en faisant preuve de pédagogie et de clarté.
Votre organisation, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle seront essentiels pour réussir dans ce poste. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez comprendre les environnements dans lesquels vous évoluez et contribuer à leur amélioration.
L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Помічник бухгалтера — Assistant comptableROME M1213

Про професію, навички та умови роботи