Координатор з завершення робіт
2 000 € / місяць
Опубліковано 29.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Куртрі (Courtry)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна, Фіксований графік
Що важливо знати
Позиція координатора з завершення робіт у сфері столярних послуг з фокусом на адміністративне супроводження проектів, комунікацію з клієнтами та контроль фінансових розрахунків до повного отримання оплати.
Опис вакансії
Ми шукаємо координатора адміністративного супроводу (ADV) для завершення робіт, щоб забезпечити бездоганне адміністративне та технічне закриття наших будівельних майданчиків.
## Ваша місія
Справжній диригент фінальної фази будівництва, ви берете участь із самого початку робіт і забезпечуєте супровід усіх операцій до остаточного приймання та повного отримання оплати по справі.
Ваша головна мета проста: жоден об'єкт не повинен залишатися незавершеним, жодна деталь не повинна бути пропущена, жодна справа не повинна залишатися заблокованою.
Ви є посередником між клієнтами, монтажними бригадами, службою сервісного обслуговування, керівниками робіт, постачальниками та адміністративними службами.
## Ваші основні обов'язки
* Забезпечувати адміністративний супровід об'єктів з моменту їхнього запуску.
* Щодня контролювати хід виконання поточних справ.
* Виявляти зауваження, додаткові роботи або вузькі місця.
* Координувати необхідні втручання для бездоганного завершення робіт на об'єктах.
* Організовувати повторні візити за потреби разом із технічними бригадами або службою сервісного обслуговування.
* Підтримувати регулярний контакт із клієнтами до їхнього повного задоволення.
* Сприяти швидкому отриманню актів приймання.
* Забезпечувати контроль платежів та розрахунків із клієнтами у взаємодії з бухгалтерською службою.
* Нагадувати про себе відповідальним особам, коли це необхідно.
* Оновлювати інструменти відстеження та показники ефективності.
* Брати участь у постійному вдосконаленні процесів завершення робіт на об'єктах.
## Шуканий профіль
* Значний досвід у адмініструванні продажів, управлінні будівництвом, сервісному обслуговуванні або керуванні об'єктами.
* Чудова організація та відмінне управління пріоритетами.
* Висока здатність одночасно координувати дії кількох учасників.
* Впевнена робота по телефону та чудові комунікативні навички з клієнтами.
* Бездоганна адміністративна акуратність.
* Хороне володіння комп'ютерними програмами.
* Знання сектору зовнішніх дерев'яних та ПВХ вікон/дверей, будівництва або ремонту є справжнім плюсом.
## Що ми шукаємо насамперед
Ми шукаємо енергійну, наполегливу людину, орієнтовану на результат.
У RENOSTYLES ми вважаємо, що об'єкт завершено лише тоді, коли:
* роботи виконано бездоганно,
* клієнт задоволений,
* усунуто всі можливі зауваження,
* адміністративна справа повністю оформлена,
* оплата отримана.
Вам подобається просувати справи, знаходити рішення та досягати конкретних результатів? Ця посада створена для вас.
## Умови
* Можливості кар'єрного росту всередині групи
Приєднуйтесь до сімейного підприємства, що активно структуровано, де ваша роль буде безпосередньо помітна у задоволенні наших клієнтів та ефективності компанії.
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) ADV - Fin de Travaux afin de garantir la parfaite clôture administrative et technique de nos chantiers.
## Votre mission
Véritable chef d'orchestre de la phase finale des chantiers, vous intervenez dès le démarrage des travaux et assurez le suivi de l'ensemble des opérations jusqu'à la réception définitive et l'encaissement complet du dossier.
Votre objectif principal est simple : aucun chantier ne doit rester inachevé, aucun détail ne doit être oublié, aucun dossier ne doit rester bloqué.
Vous êtes l'interface entre les clients, les équipes de pose, le service SAV, les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les services administratifs.
## Vos principales responsabilités
* Assurer le suivi administratif des chantiers dès leur lancement.
* Contrôler quotidiennement l'avancement des dossiers en cours.
* Identifier les réserves, travaux complémentaires ou points bloquants.
* Coordonner les interventions nécessaires à la parfaite finition des chantiers.
* Organiser les reprises éventuelles avec les équipes techniques ou SAV.
* Maintenir un contact régulier avec les clients jusqu'à leur entière satisfaction.
* Veiller à l'obtention rapide des procès-verbaux de réception.
* Assurer le suivi des paiements et des soldes clients en lien avec le service comptable.
* Relancer les différents intervenants lorsque cela est nécessaire.
* Mettre à jour les outils de suivi et les indicateurs de performance.
* Participer à l'amélioration continue des processus de fin de chantier.
## Profil recherché
* Expérience significative dans l'administration des ventes, la conduite de travaux, le SAV ou la gestion de chantiers.
* Très bonne organisation et excellente gestion des priorités.
* Forte capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément.
* Aisance téléphonique et excellent relationnel client.
* Rigueur administrative irréprochable.
* Bonne maîtrise des outils informatiques.
* La connaissance du secteur de la menuiserie extérieure, du bâtiment ou de la rénovation constitue un véritable atout.
## Ce que nous recherchons avant tout
Nous recherchons une personne énergique, persévérante et orientée résultats.
Chez RENOSTYLES, nous considérons qu'un chantier n'est terminé que lorsque :
* les travaux sont parfaitement achevés,
* le client est satisfait,
* les éventuelles réserves sont levées,
* le dossier administratif est complet,
* le règlement est encaissé.
Vous aimez faire avancer les dossiers, trouver des solutions et obtenir des résultats concrets ? Ce poste est fait pour vous.
## Conditions
* Possibilités d'évolution au sein du groupe
Rejoignez une entreprise familiale en pleine structuration, où votre rôle sera directement visible dans la satisfaction de nos clients et la performance de l'entreprise.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Архівування документів
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Оновлювати документи та бази даних
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
JESA DEVELOPPEMENT
- Сфера
- Дерев'яні та ПВХ столярні роботи
- Працівників
- Від 6 до 9 працівників
Місце роботи
77181, Куртрі (Courtry), Seine-et-Marne, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал