Асистент з адміністрування продажів

У складі адміністративного відділу (який складається з 6 осіб) ви самостійно братимете на себе адміністрування продажів (ADV), присвячене нашому асортименту стоматологічного обладнання. Ви забезпечуватимете повний супровід комерційної діяльності: від обробки замовлень до виставлення рахунків, включаючи комунікацію з клієнтами та логістичне управління.

Ваші завдання:

Комерційне управління та супровід замовлень

- Отримувати, перевіряти (дані клієнтів, оплату) та вносити замовчі до системи комерційного управління.
- Виставляти та контролювати рахунки, пов’язані з операціями продажу.
- Забезпечувати взаємодію з перевізниками для гарантування своєчасних поставок.
- Підтримувати актуальність досьє клієнтів та записів про продажі.

Комунікація з клієнтами та підтримка комерційної команди

- Відповідати на запити клієнтів телефоном або електронною поштою (консультації/рекомендації щодо продуктів, супровід післяпродажного обслуговування тощо).
- Співпрацювати з комерційною командою для отримання відсутньої інформації та надавати їй щоденну адміністративну підтримку.
- Інформувати внутрішні підрозділи про важливі відгуки та коментарі клієнтів.

Операційне управління та адміністративні завдання

- Контролювати обладнання, представлене у шоурумі, та брати участь у щомісячній інвентаризації.
- Виконувати типові адміністративні роботи (сортування, введення даних, сканування, архівування тощо).

Ми пропонуємо:

- Оплата праці: 2 400 EUR брутто на місяць + щомісячна премія за досягнення цілей щодо обороту (в середньому від 250 EUR до 350 EUR / місяць)

- Переваги: сертифікати на обід за 9,20 EUR (роботодавець компенсує 60 %, тобто 5,52 EUR)

- Графік: 35 годин на тиждень з понеділка по четвер (8:45 - 12:30 / 13:30 - 17:30) та п’ятниця вранці (8:45 - 12:45, післяобід вільний)

- Контракт: Тимчасова робота тривалістю 1 місяць (з високою ймовірністю продовження)

- Початок роботи: Якнайшвидше

- Місце розташування: Нантерр (92) Шуканий профіль:

- Освіта та досвід: Професійна освіта в галузі комерційного управління/ADV (рівень Bac+2, наприклад, BTS GPME/SAM) або значний досвід на подібній посаді в сфері адміністрування продажів.
- Технічні навички: Впевнене володіння Excel та досвід роботи з програмним забезпеченням Sage 100. Легкість у роботі з інструментами комерційного управління та введенні даних.
- Міжособистісні компетенції та якості: Відмінні комунікативні навички, орієнтація на обслуговування клієнтів та впевнена телефонна комунікація. Самостійність, адміністративна ретельність, методичність та командний дух.