Асистент з адміністративно-фінансової підтримки

PROMAN JUVENAL · 34000, Монпельє (Montpellier), Hérault, Occitanie

Ймовірно, потрібна французькаТимчасова робота (Intérim) · 5 місяцівПовна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Тимчасова робота (Intérim) · 5 місяців
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 2 роки
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Монпельє (Montpellier)
Французька: Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Агентство Proman Juvenal шукає асистента з адміністративно-фінансової підтримки для управління справами, фактуризацією та взаємодією з державними та приватними контрактами. Потрібен досвід роботи від 3 років, знання SAP та пакету Office.

Опис вакансії

Посада:
Агентство Proman Juvenal шукає «Асистента з адміністративно-фінансової підтримки» для одного зі своїх клієнтів. Під керівництвом керівника ADV ви забезпечуєте адміністративне та фінансове управління справами, які обслуговуються операційними агентствами вашого регіону. У цій якості ви будете відповідати за: аналіз документів у рамках контрактів із портфеля справ; супровід та реєстрацію договірних документів (початкові контракти, додатки тощо); надання допомоги агентствам щодо особливостей державних та приватних закупівель; організацію та управління банківськими гарантіями залежно від типу контрактів; відкриття, ведення та закриття рахунків консорціумів; управління справами субпідрядників при прямій оплаті; здійснення контролю, реєстрації та виставлення щомісячної фактуризації через SAP із дотриманням контрактних термінів та внутрішніх звітів; стягнення дебіторської заборгованості шляхом нагадувань клієнтам та сальдо-рахунків; участь у вирішенні спорів у співпраці з операційними командами; бути основним контактною особою для замовників, генеральних підрядників та контролерів витрат.

Шуканий профіль:

- Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, менеджменту або адміністрування підприємств.
- Успішний досвід роботи не менше 3 років на подібній посаді.
- Глибокі знання в галузі бухгалтерського обліку та адміністративного менеджменту.
- Впевнене володіння пакетом Office, особливо Excel.
- Знання ERP SAP є обов'язковим.
- Бажано хороше знання державних та приватних закупівель.
- Ретельність та організованість.
- Здатність працювати в команді.
- Самостійність та ініціативність.
- Хороші комунікативні навички.
- Аналітичні здібності та критичне мислення.
Всі наші посади відкриті для людей з інвалідністю.