Адміністративний секретар відділу кадрів

CLINIQUE LA MITTERIE · 59160, Лілль (Lille), Nord, Hauts-de-France

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Професія: Адміністративний помічник
Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 5 років
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Лілль (Lille)
Французька: Не вказана у вимогах
Права: B — легковий автомобіль
Що пропонують: Премії, Додаткове медичне страхування, Соціальні пільги від CSE
Кількість місць: 1
Відрядження: Періодичні поїздки у межах департаменту
Графік: Денна зміна, Фіксований графік

Що важливо знати

Позиція адміністративного секретаря відділу кадрів у клініці La Mitterie в Ломмі. Відповідальність включає адміністративне управління персоналом, ведення справ та підтримку медичних та адміністративних команд.

Опис вакансії

Клініка La Mitterie розташована в Ломмі, поруч із громадським транспортом. Це заклад охорони здоров'я з 300 співробітниками, визнаний у сфері спеціалізованої допомоги з медичного лікування та реабілітації (SMR). Клініка має 235 ліжок і місць і пропонує різноманітні медичні послуги в кількох спеціальностях як у стаціонарі, так і в денному стаціонарі:

- Кардіоваскулярна реабілітація,

- Дихальна реабілітація,

- Універсальні та гериатричні SMR,

- Наркологія,

- Дослідження сну.

Опис посади:

Ми шукаємо динамічного та організованого адміністративного секретаря відділу кадрів, який приєднається до нашої команди.

Як адміністративний секретар відділу кадрів, ви будете відігравати ключову роль у адміністративному управлінні людськими ресурсами, веденні особових справ персоналу, а також у щоденній підтримці команд медичних та адміністративних працівників.

Основні завдання:

Забезпечення адміністративного управління персоналом (медичні огляди, відсутність на роботі тощо)

Відстеження запитів на відпустку та графіків співробітників

Створення паперових та цифрових адміністративних справ співробітників

Забезпечення класифікації та архівування адміністративних документів персоналу

Шуканий профіль

- Наявність мінімум диплома BAC +2 у сфері людських ресурсів та/або успішного досвіду роботи на подібній посаді, бажано у секторі охорони здоров'я

- Володіння офісними програмами (Word, Excel тощо) та програмним забезпеченням для управління кадрами (знання програм SAGE, OCTIME та HRMAPS буде перевагою)

- Знання юридичних та регуляторних обов'язків, пов'язаних із людськими ресурсами

- Ретельність та почуття організації

- Комунікабельність та здатність працювати в команді

- Адаптивність та оперативність

Примітка: ця посада відкрита для людей з інвалідністю; обмеження такі: тривале сидіння, постійне використання комп'ютера та телефону, регулярні перерви в роботі.

La clinique La Mitterie est située à Lomme, à proximité de transports en commun. Etablissement de santé de 300 collaborateurs, reconnu en matière de prise en charge dédiée aux Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), la clinique dispose de 235 lits et places et propose une offre de soins diversifiée dans plusieurs spécialités médicales en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour :

- Rééducation cardio-vasculaire,

- Rééducation respiratoire,

- SMR Polyvalents et Gériatriques,

- Addictologie,

- Etude du sommeil.

Description du poste :

Nous recherchons un.e secrétaire assistant.e RH dynamique et organisé.e pour rejoindre l'équipe en place.

En tant que secrétaire assistant.e RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines, la gestion des dossiers du personnel, ainsi que l'accompagnement au quotidien des équipes de soins et administratives.

Les missions principales sont :

Assurer la gestion administrative du personnel (visites médicales, absences, etc.)
Assurer le suivi des demandes de congés et des plannings des collaborateurs
Créer les dossiers administratifs papiers et numériques des collaborateurs
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du personnel
Profil recherché

- Vous êtes titulaire à minima d'un BAC +2 en ressources humaines et/ou d'une expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion RH (La connaissance des logiciels SAGE, OCTIME et HRMAPS seraient un plus)

- Connaissance des obligations légales et réglementaires liées aux ressources humaines

- Rigueur et sens de l'organisation

- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

- Adaptabilité et réactivité

NB : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, les contraintes sont : station assise, utilisation de l'outil informatique et du téléphone en permanence, interruptions de tâches régulières.

Адміністративний помічник — Assistant administratifROME M1607

Про професію, навички та умови роботи

Вимоги до кандидата

Досвід: 5 років
Кваліфікація: Кваліфікований працівник
Водійські права: B — легковий автомобіль

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Архівування документів
Оновлювати документи та бази даних

Професійні якості

ОперативністьРетельність і точністьУміння організовувати роботу за пріоритетами

Освіта та навчання

Bac+2 або еквівалент

Умови роботи

У контакті з людьми
Французька не вказана у вимогах
Відрядження

Що пропонує роботодавець

Премії
Додаткове медичне страхування
Соціальні пільги від CSE

Про роботодавця

CLINIQUE LA MITTERIE

Клініка медичного лікування та реабілітації з 1970 року. Клініка La Mitterie — це заклад медичного лікування та реабілітації (SMR), розташований поблизу Лілля. Її діяльність зосереджена на реабілітації. Клініка La Mitterie має медичні та парамедичні команди, присвячені кожній зі своїх спеціальностей: Гераіатрія - Універсальні SSR - Кардіоваскулярна реабілітація - Пневмологічна реабілітація - Наркологія.

Сфера: Госпітальна діяльність
Працівників: Від 200 до 249 працівників
Доступна для людей з інвалідністю: Так

Місце роботи

59160, Лілль (Lille), Nord, Hauts-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал