Адміністративний помічник

Історичний учасник будівельного ринку в Бордо / Експерт з фарбування та фасадів
Визнана компанія другого етапу будівництва, що працює на метрополії Бордо вже понад 30 років. Спеціалізується на малярних роботах, реставрації фасадів та теплоізоляції (ITE). Маючи понад 50 співробітників та сертифікат RGE, структура бере участь у масштабних проєктах, поєднуючи технічну складність із захистом культурної спадщини.

Ваші обов'язки:

- Телефонне та особисте приймання клієнтів, постачальників, кур'єрів та працівників компанії
- Підготовка комерційних пропозицій у профільному програмному забезпеченні ONAYA
- Підготовка документів для тендерних процедур
- Реєстрація замовлень та підготовка супровідних документів для будмайданчиків
- Конспектування та написання листів та електронних повідомлень
- Адміністративне супроводження старту будівельних робіт (дозвіл на використання громадських територій, підключення лічильників EDF, акти судового виконавця, організація тимчасової бази тощо)
- Складання документів PPSPS та DOE
- Архівування та систематизація документів

Тривалість: мінімум 3 місяці тимчасової роботи з можливістю продовження

Графік:
- Понеділок–четверг: 8:30/12:30–14:00/18:00 (необговорювано)
- П’ятниця: 8:30/12:30–14:00/17:00 (необговорювано)

Оплата праці: від 2 100 EUR до 2 300 EUR (39 годин на тиждень)

Негайний вихід на роботу
Віддалена робота неможлива
Ви маєте профіль 100% адміністративного помічника? Ця пропозиція для вас!
Ви, ДОДАТКОВО, походите зі сфери будівництва? ТОДІ НЕ ВАГАЙТЕСЬ!

Ваші переваги:

- Впевнене володіння пакетом OFFICE,
- Хороші навички письмового мовлення
- Глибокі знання комп'ютерних інструментів
- Відмінна комунікабельність
- Досвід роботи на тій самій посаді щонайменше 2 роки

Мої переваги:

- Корпоративне медичне страхування / страхування на випадок нещасних випадків
- CET (рахунок накопичень часу), який нараховує 5% на ваші накопичення
- Виплати за завершення місії у розмірі 10%
- Подарункові сертифікати за програму рекомендацій до 100 євро
- Участь у роботі комітету підприємства з першого місяця місії