Адміністративний помічник
1 870–1 870,01 € / місяць
Опубліковано 23.10.2026 · оновлено 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 1 місяць
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається адміністративний помічник до штаб-квартири групи AP HOTELS для підтримки генеральної та адміністративно-фінансової дирекцій. Робота передбачає ведення документації, супровід справ та організацію процесів у форматі неповного робочого тижня.
Опис вакансії
Ласкаво просимо до штаб-квартири групи AP HOTELS!
Серце нашої мережі виняткових готелів. Ми об'єднуємо чотири захоплені компанії, серед яких три чарівні та характерні готелі 4 зірки, розташовані в центрі Парижа та Авиньйона.
Приєднатися до нашого головного офісу означає підтримувати розвиток цих престижних закладів і стежити за тим, щоб магія відбувалася на місці. Тут ми культивуємо стратегічне бачення, що базується на наших цінностях взаємної поваги та задоволення клієнтів.
Сьогодні ми шукаємо нашого майбутнього адміністративного помічника для підтримки нашої Генеральної дирекції!
У команді невеликого розміру ви відіграватимете важливу роль у правильному адміністративному функціонуванні групи.
Ваше завдання? Полегшити повсякденне життя нашим директорам, забезпечити ретельний супровід справ і сприяти організації наших видів діяльності.
Конкретно ваші обов'язки будуть такими:
- Адміністративна підтримка: підготовка, написання та оформлення різних документів, листів та договорів про припинення дії.
- Супровід справ: забезпечення адміністративного супроводу запитів, слідкування за оновленням інформації та дотриманням термінів.
- Оновлення процедур: участь у написанні, актуалізації та організації наших внутрішніх процедур.
- Підтримка керівництва: супровід Генеральної дирекції та Адміністративно-фінансової дирекції у їхніх щоденних адміністративних завданнях.
- Організація та координація: сприяння правильному обміну інформацією та успішному протіканню діяльності штаб-квартири.
Ми шукаємо насамперед людину організовану, ретельну та залучену, яка любить добре виконану роботу і цінує можливість полегшити повсякденне життя своїй команді.
Ви впізнаєте себе в наступних якостях?
- Ви впевнено виконуєте адміністративні завдання та написання документів.
- Ви вмієте організовувати свої пріоритети та забезпечувати точний супровід справ.
- Ви володієте офісними програмами, зокрема Word та Excel.
- Ви демонструєте стриманість, надійність та дотримання конфіденційності.
- Вам подобається робота в команді, і ви вмієте спілкуватися просто та професійно.
Графік роботи: 9:00–17:00
Ми пропонуємо: компенсацію за харчування + медичне страхування, яке покривається на 100% + компенсація транспорту на 70%.
Якщо вам подобаються різноманітні завдання, добре організована робота та команди, які рухаються вперед разом у позитивному дусі, ми будемо раді ознайомитися з вашою кандидатурою!
Bienvenue au siège du groupe AP HOTELS !
Le centre de notre ensemble hôtelier d'exception. Nous réunissons quatre sociétés passionnées, dont trois établissements 4 étoiles de charme et de caractère situés au cœur de Paris et d'Avignon.
Rejoindre notre siège social, c'est accompagner le développement de ces adresses prestigieuses et veiller à ce que la magie opère sur le terrain. Nous cultivons ici une vision stratégique, portée par nos valeurs de respect mutuel et de satisfaction client.
Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour accompagner notre Direction Générale !
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du groupe.
Votre mission ? Faciliter le quotidien de nos directions, assurer un suivi rigoureux des dossiers et contribuer à l'organisation de nos activités.
Concrètement, vos missions seront les suivantes :
- Assistanat administratif : préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et contrats de résiliation.
- Suivi des dossiers : assurer le suivi administratif des demandes, veiller à la mise à jour des informations et au respect des échéances.
- Mise à jour des procédures : participer à la rédaction, à l'actualisation et à l'organisation de nos procédures internes.
- Support aux directions : accompagner la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Organisation et coordination : contribuer à la bonne circulation des informations et au bon déroulement des activités du siège.
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et impliquée, qui aime le travail bien fait et apprécie de faciliter le quotidien de son équipe.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?
- Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et la rédaction de documents.
- Vous savez organiser vos priorités et assurer un suivi précis des dossiers.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de respect de la confidentialité.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec simplicité et professionnalisme.
Les horaires : 9h00-17h00
Nous vous proposons : indemnités de repas + mutuelle prise en charge à 100% + prise en charge des transports à 70%.
Si vous aimez les missions variées, le travail bien organisé et les équipes qui avancent ensemble dans un esprit positif, nous serons ravis de découvrir votre candidature !
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
AP HOTELS
- Сфера
- Діяльність штаб-квартир
- Працівників
- Від 3 до 5 працівників
Місце роботи
75008, 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement), Paris, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал