Секретар/бухгалтер у сфері автомобілів
2 100–2 500 € / місяць
Опубліковано 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 39 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Продажі
- Місто
- Вільнав-д'Орнон (Villenave-d'Ornon)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Права
- B — легковий автомобіль
- Що пропонують
- Додаткове медичне страхування, Премії
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна, Фіксований графік
Що важливо знати
Позиція секретаря-бухгалтера в кузовному ремонті з обов'язками з прийому клієнтів, адміністративного супроводу страхових випадків та ведення первинної бухгалтерії. Офіційний трудовий договір із щомісячною зарплатою від 2100 до 2500 євро.
Опис вакансії
Ви будете підпорядковуватися майстерні кузовного ремонту та тісно співпрацювати з помічницею директора на місці, виконуючи ключову роль у нашій організації. Ви забезпечуватимете як прийом клієнтів, так і адміністративне управління справами щодо страхових випадків та супровід попередньої бухгалтерії компанії.
1. Прийом та адміністративне обслуговування клієнтів:
- Забезпечувати фізичний та телефонний прийом клієнтів.
- Керувати повними адміністративними справами, пов’язаними зі страховими випадками на автомобілях.
- Призначати зустрічі для робіт у майстерні та дистанційних експертиз (EAD).
- Керувати прибуттям та вибуттям клієнтів, включаючи надання та супровід позичкових автомобілів.
2. Класична бухгалтерія та управління (у підтримку з бухгалтерською фірмою):
- Реєструвати та вносити рахунки-фактури (постачальників та субпідрядників).
- Виконувати банківські звірки та готувати елементи для декларації ПДВ.
- Забезпечувати активне стягнення заборгованості у страхових компаній та клієнтів (невиплачені справи).
3. Управління персоналом:
- Брати участь у адміністративному супроводі працівників (відсутність, години, змінні частини зарплати), завжди у підтримку з помічницею директора.
Rattaché(e) à l'atelier de carrosserie et en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction sur place, vous occuperez un rôle clé au cœur de notre organisation. Vous assurerez à la fois l'accueil, la gestion administrative des sinistres et le suivi de la pré comptabilité de l'entreprise.
1. Accueil et Gestion Administrative Client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer les dossiers administratifs complets liés aux sinistres automobiles.
- Prendre les rendez-vous pour les travaux d'atelier et les expertises à distance (EAD).
- Gérer les entrées et sorties des clients, incluant la mise à disposition et le suivi des véhicules de courtoisie (prêt de véhicule).
2. Comptabilité classique et Gestion (en appui avec le cabinet comptable) :
- Enregistrer et saisir les factures (fournisseurs et sous-traitance).
- Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les éléments de déclaration de TVA.
- Assurer la relance active des créances auprès des compagnies d'assurances et des clients (dossiers impayés).
3. Gestion du Personnel :
- Participer au suivi administratif des salariés (absences, heures, variables de paie), toujours en appui avec l'Assistante de Direction.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
- Водійські права
- B — легковий автомобіль
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Надавати поради щодо придбання автомобіля, що відповідає потребам та очікуванням клієнта
- Аргументувати технічні характеристики автомобіля
- Укласти угоду про продаж автомобіля, отримавши згоду клієнта
- Створювати, представляти та погоджувати комплексну пропозицію щодо придбання автомобіля, адаптовану до потреб клієнта
- Заповнювати та використовувати базу даних клієнтів та потенційних покупців
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Що пропонує роботодавець
- Додаткове медичне страхування
- Премії
Про роботодавця
CARROSSERIE FRANCISCO
- Сфера
- Обслуговування та ремонт легких автомобільних транспортних засобів
- Працівників
- Від 6 до 9 працівників
Місце роботи
33140, Вільнав-д'Орнон (Villenave-d'Ornon), Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал