Адміністративний менеджер автомобільного сектору
2 100 € / місяць
Опубліковано 23.10.2026 · оновлено 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Екс-ан-Прованс (Aix-en-Provence)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається адміністративний менеджер для автомобільного центру на постійній основі (CDI) з робочим тижнем 35 годин та місячною оплатою 2100 євро. Основні завдання включають контроль адміністративних, фінансових операцій, управління товарами та касаючими справами.
Опис вакансії
Ми шукаємо для одного з наших клієнтів адміністративного менеджера в автомобільній сфері (CDI)
Зобов'язання:
Забезпечення надійності адміністративних, фінансових та комерційних операцій центру, контроль потоків товарів та фінансів, а також дотримання внутрішніх процедур.
1. Контроль та супровід діяльності
Аналіз негативних запасів та виявлених аномалій.
Контроль повернень клієнтів та гарантій, а також їхніх обґрунтувань.
Контроль та затвердження аномалій маржі та примусових цін продажу.
Супровід подій майстерні та не затверджених справ.
Перевірка відповідності справ SIV та COFIDIS та усунення аномалій.
Аналіз та регулювання адміністративних розбіжностей та аномалій.
2. Управління потоками товарів
Підтвердження та супровід замовлень на постачання.
Оформлення замовлень на аварійне обслуговування у зареєстрованих постачальників.
Забезпечення приймання товарів та вирішення спорів із постачальниками.
Усунення аномалій, пов'язаних з рахунками-фактурами, кредитними нотами, поверненнями та розбіжностями товарів.
Внесення та контроль знижок, внутрішнього споживання та гарантій.
Участь у циклічних та загальних інвентаризаціях та аналіз розбіжностей.
Контроль адміністративної відповідності статей та запасів.
3. Управління фінансовими потоками та каса
Виконання касових операцій із дотриманням процедур безпеки.
Проведення касових звірок, контроль обґрунтувань та аналіз розбіжностей.
Виконання відшкодувань після затвердження.
Контроль цін та витрат каси.
Забезпечення відповідності та супроводу справ кредитування.
Проведення фізичних перевірок касової наличності.
Забезпечення управління сейфом, банківськими внесками та коштами.
4. SIV / COFIDIS
Формування та супровід справ фінансування COFIDIS.
Обробка справ із аномаліями.
Виконання та супровід справ SIV до їх передачі та зарахування коштів.
Нагляд за дотриманням процедур та відповідністю справ.
5. Адміністративне управління
Забезпечення управління кореспонденцією, шатлами та адміністративними документами.
Класифікація та архівування документів відповідно до процедур.
Оновлення етикеток та носіїв під час зміни тарифів.
Запобігання потребам у адміністративних приладдях.
Участь у відкритті та закритті центру.
- досвід роботи 2 роки на подібній посаді
- Володіння офісними програмами
Nous recherchons pour l'un de nos clients un gestionnaire administratif dans le secteur de l'auto (CDI)
Missions:
Assurer la fiabilité des opérations administratives, financières et commerciales du centre, le contrôle des flux marchandises et financiers, ainsi que le respect des procédures internes.
1. Contrôles et suivi de l'activité
Analyser les stocks négatifs et les anomalies constatées.
Contrôler les retours clients et garanties ainsi que leurs justificatifs.
Contrôler et faire valider les anomalies de marge et les prix de vente forcés.
Suivre les événements atelier et les dossiers non validés.
Contrôler la conformité des dossiers SIV et COFIDIS et traiter les anomalies.
Analyser et régulariser les écarts et anomalies administratives.
2. Gestion des flux marchandises
Valider et suivre les commandes d'approvisionnement.
Réaliser les commandes de dépannage auprès des fournisseurs référencés.
Assurer la réception des marchandises et le traitement des litiges fournisseurs.
Traiter les anomalies liées aux factures, avoirs, retours et écarts marchandises.
Saisir et contrôler les démarques, consommations internes et garanties.
Participer aux inventaires tournants et généraux et analyser les écarts.
Contrôler la conformité administrative des articles et des stocks.
3. Gestion des flux financiers et caisse
Réaliser les opérations de caisse dans le respect des procédures de sécurité.
Effectuer les arrêtés de caisse, contrôler les justificatifs et analyser les écarts.
Réaliser les remboursements après validation.
Contrôler les prix et les dépenses de caisse.
Assurer la conformité et le suivi des dossiers de crédit.
Effectuer les contrôles physiques des fonds de caisse.
Assurer la gestion du coffre, des remises en banque et des fonds.
4. SIV / COFIDIS
Monter et suivre les dossiers de financement COFIDIS.
Traiter les dossiers en anomalie.
Réaliser et suivre les dossiers SIV jusqu'à leur transmission et leur encaissement.
Veiller au respect des procédures et à la conformité des dossiers.
5. Gestion administrative
Assurer la gestion du courrier, des navettes et des documents administratifs.
Classer et archiver les documents selon les procédures.
Mettre à jour les étiquettes et supports lors des changements de tarifs.
Anticiper les besoins en fournitures administratives.
Participer aux ouvertures et fermetures du centre.
- expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Maitrise des outils bureautique
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Аналіз експериментальних даних
- Управління замовленнями та інвентаризацією
- Розробка адміністративних або бухгалтерських процедур
- Пояснення та забезпечення дотримання правил і процедур
Умови роботи
- Тривале перебування стоячи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
13080, Екс-ан-Прованс (Aix-en-Provence), Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал