Асистент з кадрових та адміністративних питань

Ви хочете:
- Долучитися до подолання викликів зміни клімату?
- Посилити громадянську залученість у процесі енергетичного переходу?
- Працювати на благо суспільства, обслуговуючи громадян та вашу територію?

Тоді приєднуйтесь до нас!
Місцеве агентство з енергетики та клімату метрополії Ліона (ALEC Lyon) щодня діє на території Великого Ліона, працюючи з широкою публікою та всіма учасниками, які локально залучені в процеси енергетичного переходу та боротьби зі зміною клімату.

Обов'язки
Під керівництвом керівника відділу кадрів ваші обов'язки будуть наступними:
- Загальний прийом та сервісне обслуговування:
- Прийом телефонних дзвінків
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, пакування
- Загальні послуги: замовлення, супровід, забезпечення та отримання канцелярських товарів та дрібного обладнання, організація відряджень, різні закупівлі.

Адміністративний секретаріат:
- Складання та поширення внутрішніх процедур
- Написання листів та оновлення шаблонних документів (службові записки, обов'язкові оголошення, внутрішній регламент тощо)
- Організація, ведення протоколів та складання звітів про зустрічі.

Кадрові завдання:
- Участь у адмініструванні персоналу, зокрема:
- Управління договорами сторонніх осіб: колективне страхування / страхування на випадок нещасних випадків / медичний огляд на роботі.
- Адміністративне ведення справ співробітників: контракти / додаткові угоди / завершення контрактів
- Управління змінними частинами заробітної плати: відстеження відсутності (відпустки / хвороба / дні відпочинку), обідні картки, транспорт. та підготовка розрахункових листків у взаємодії з бухгалтерською фірмою

Участь у управлінні планом розвитку та компетенцій:
- Розробка каталогу навчальних курсів відповідно до очікувань ALEC та співробітників
- Виявлення потреб співробітників у навчанні
- Реалізація плану розвитку та компетенцій
- Подання заявок на фінансування через OPCO
- Реєстрація та супровід навчальних курсів
- Оцінка ефективності навчання «в гарячу» та «в холодну» періоди

Участь у рекрутингу
- Поширення, супровід та повторне опитування щодо поширення вакансій
- Прийом, внутрішнє розміщення та супровід кандидатів
- Попередні телефонні кваліфікаційні відбори
- Організація співбесід
- Написання запрошень на роботу та трудових договорів.

Організація життя агентства
- Організація внутрішніх заходів, від командних зустрічей до часів єдності та святкування
- Пропозиції та реалізація заходів із запобігання професійним ризикам
Інші завдання можуть бути вам доручені залежно від профілю.

Умови
- Терміновий договір (CDD) на 6 місяців, який потрібно зайняти якомога швидше;
- Оплата праці від 25 948,80 € до 33 820,80 € брутто на рік;
- Позиція не керівна;
- Компенсація 50% вартості транспортного абонементу або кілометрова компенсація для велосипедистів;
- Можливість участі в колективному страхуванні (компенсація роботодавця 60%) та страхування на випадок нещасних випадків (100%);
- Обідні картки (компенсація роботодавця 60%);
- 37 годин 30 хвилин на тиждень з одним днем відпочинку (RTT) на місяць та 28 днями відпустки;
- Можливість віддаленої роботи протягом 1–2 днів на тиждень;
- Робоче місце розташоване у місті Вільюрбан, потрібна періодична доступність у вечірній час та вихідні.