Адміністративний агент
2 100–2 300 € / місяць
Опубліковано 02.11.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Вітроль (Vitrolles)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Талони на харчування / компенсація харчування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається адміністративний агент для повної зайнятості (35 год/тиждень) у компанії з бетонування. Обов’язки включають планування робіт, прийом замовлень, контроль логістики та фактурування.
Опис вакансії
Наша компанія має майже 50-річний досвід у насосних роботах з бетоном і є ключовим гравцем у своїй галузі.
Вона дотримується стандартів ISO та соціальної відповідності, враховує думку своїх співробітників і клієнтів, а також спирається на сильну культуру співпраці.
Ми шукаємо:
o Адміністративного агента (чоловіка або жінку) з графіком роботи та фактуруванням, повна зайнятість, 35 годин на тиждень, з понеділка по п'ятницю
Зміщений графік: 7:30>12:00 перерва на обід 12:00 >13:00 відновлення роботи в 13:00>15:30. Другий варіант графіку: 10:00>13:00 перерва на обід 13:00 > 14:00, відновлення роботи в 14:00>18:00
o Прийом телефонних дзвінків та оформлення замовлень
o Забезпечення якості та рівня обслуговування клієнтів (своєчасність виконання робіт, управління інцидентами)
o Організація та оптимізація графіків техніків з насосних робіт на наступний день залежно від потреб наших клієнтів та їх географічного розташування
o Складання графіків та призначення необхідних ресурсів для виконання насосних робіт
o Відстеження діяльності транспортних засобів протягом поточного дня та прийняття рішень щодо переміщення техніки під час робочого дня
o Контроль та управління щоденною діяльністю водіїв із дотриманням правил безпеки (переміщення, поломки, інциденти, відсутність, проблеми безпеки...).
o Оновлення графіків залежно від подій та урахування проблем, пов'язаних із дорожнім рухом...
o У разі непередбачуваних ситуацій (затримки, скасування), відповідає за координацію дій для максимізації клієнтського досвіду (комерційний відділ, виробництво)
o Надавати всю необхідну інформацію щодо супроводу будівельних майданчиків комерційному відділу
o Аналіз основних аномалій за день для побудови плану безперервного вдосконалення
o Підготовка накладних на насосні та транспортні послуги, перевірка важливої інформації для фактурування
o Профіль посади:
Досвід у логістиці/транспорті буде бажаним, а також хороше знання географії регіону для оптимізації переміщень.
o Маючи високий організаторський талант, ви вмієте ефективно керувати пріоритетами та надзвичайними ситуаціями. Ви здатні швидко приймати рішення, демонструючи аналітичне мислення та вміння узагальнювати.
o Ваші комунікативні якості, чутливість до контактів та здатність до спілкування дозволяють вам тісно взаємодіяти з різними внутрішніми та зовнішніми партнерами та координувати операції для забезпечення їх правильного виконання.
o Компенсація харчування: 50% оплачує роботодавець, 50% — працівник
o Галузева угода SDLM
o Корпоративне медичне страхування та страхування від нещасних випадків
o Позиція доступна в офісі у Вітролях (13)
o Ви отримаєте динамічне, пізнавальне та мотивуюче робоче середовище завдяки різноманітності контактів та завдань.
o Годинна ставка: від 14 €/H брутто
Notre entreprise est forte d'une expérience de près de 50 ans dans le pompage de béton, et nous place en tant qu'acteur majeur de notre métier.
Elle est engagée dans une démarche ISO et RSE, à l'écoute de ses collaborateurs, de ses clients, et bénéficie d'une forte culture fondée sur la collaboration.
Nous recrutons :
o Un(e) Agent(e) administratif , planning et facturation (H/F) temps plein 35h/semaine du Lundi au Vendredi
Horaire décalé: 7H30>12h pause dejeuner de 12h >13h reprise à 13h>15h30. deuxieme horaire de 10>13H pause dejeuner de 13h > 14h, reprise à 14h>18h
o Acceuil telephonique et prise de commande
o Garantir notre qualité et niveau de service client (ponctualité des interventions, gestion des incidents)
o Organiser et optimiser le planning des techniciens de pompage à J+1 en fonction des besoins de nos clients et de leurs positionnement géographique
o Réaliser le planning et affecte les moyens nécessaires à la réalisation des interventions de pompage
o Suivre les activités des véhicules réalisé le jour J et décider des déplacements des véhicules en cours de journée
o Suivre et gérer l'activité quotidienne des chauffeurs dans le respect des règles de sécurité (déplacement, panne, incidents, absences, problème de sécurité...).
o Actualiser le planning en fonction des évènements et prendre en considération les problèmes liés à la circulation...
o en cas d'aléas (retard, annulation), est en charge de coordonner la réponse à apporter afin de maximiser l'expérience client (service commercial, production)
o Transmettre toute information utile relative au suivi de chantier au service commercial
o Analyser les principales anomalies de la journée pour bâtir son plan d'amélioration continue
o Editer les bons de pompages et de transport, verifier les informatoons essentielles à la facturation
o Profil du poste :
Une expérience en logistique/transport serait ideal , ainsi qu'une bonne connaissance géographique du secteur afin de permettre d'optimiser les déplacements.
o Doté(e) d'un fort sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et les situations d'urgence avec efficacité. Vous êtes capable de prendre des décisions rapides, en faisant preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.
o Vos qualités relationnelles, votre sens du contact et votre aptitude à communiquer vous permettent de travailler en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes, et de coordonner les opérations afin d'en garantir la bonne exécution.
o Titre restaurant prise en charge à 50% patronale et 50 % € part salariale
o Convention collective SDLM
o Mutuelle et prévoyance entreprise
o Poste à pourvoir sur l'agence de Vitrolles (13)
o Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique, enrichissant et motivant grâce à la diversité des contacts et des missions.
o Taux horaire: de 14 €/H Brut
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Архівування документів
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Оновлювати документи та бази даних
Професійні якості
Що пропонує роботодавець
- Талони на харчування / компенсація харчування
Про роботодавця
- Сфера
- Оренда та лізинг машин та обладнання для будівництва
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
13127, Вітроль (Vitrolles), Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал