Помічник(ця) агентства — адміністративне управління
12,39 € / годину
Опубліковано 02.11.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Нансі (Nancy)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Права
- B — легковий автомобіль
- Що пропонують
- Службовий мобільний телефон, Службовий ноутбук, Соціальні пільги від CSE, Додаткове медичне страхування, Корпоративний пенсійний план
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Періодичні поїздки у межах департаменту
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Посада адміністративного помічника в агентстві лідера ринку послуг для населення з відповідальністю за кадрову документацію, комунікацію та адаптацію співробітників. Пропонується стабільна робота з можливим кар'єрним ростом та повним пакетом соціальних гарантій.
Опис вакансії
Агентство провідного гравця на ринку послуг для населення з мережею близько 200 агентств: філій та франшиз, що входить до групи №1 у сфері послуг для населення. Зараз ми шукаємо помічника(цю) агентства для адміністративного управління кадрами.
Ваша роль
У центрі служби кадрів ви працюєте в прямому контакті з керівником відділу кадрів і щодня спілкуєтеся з багатьма співрозмовниками компанії. Ви є важливою ланкою, щоб кожен працівник отримував належну підтримку від першого дня до свого кар’єрного розвитку в компанії.
Ваші завдання
- Керувати відсутністю працівників (хвороба, відпустки, інші відсутності...)
- Відповідати на електронні листи від імені керівника відділу кадрів
- Обробляти запити на авансові платежі
- Створювати та оновлювати особові справи працівників
- Брати участь у процесі адаптації нових співробітників
- Забезпечувати супровід навчання...
Різноманітна посада з завданнями, які будуть розширюватися залежно від вашого професійного зростання.
Ваш профіль
Освіта: мінімум рівень Bac +2 у сфері адміністративного управління
Організованість та ретельність, вміння паралельно керувати кількома напрямками роботи
Універсальність, любов до різноманітних завдань та контактів із різними співрозмовниками
Чутливість до конфіденційності та хороші комунікативні навички є справжніми перевагами
Що ми вам пропонуємо
Повне внутрішнє навчання вашим обов’язкам, нашим процедурам та офісним і цифровим інструментам: не потрібно знати все для старту
Кар’єрний ріст із розширенням відповідальності разом із вами
Командна робота поруч із керівником відділу кадрів у середовищі, де ваша роль має реальне значення
Переваги: медичне страхування, страхування від нещасних випадків, угода про участь у прибутках, соціальний фонд підприємства (CSE), компенсація витрат на транспорт...
Agence d'un acteur majeur des services à la personne fort d'un réseau d'environ 200 agences : succursales et franchisées, faisant partie du groupe n°1 des services à la personne. Aujourd'hui, nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence pour la gestion administrative RH.
Votre rôle
Au cœur du service RH, vous travaillez en lien direct avec le Responsable RH et échangez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs de l'entreprise. Vous êtes un maillon essentiel pour que chaque salarié soit bien accompagné, du premier jour à son évolution dans l'entreprise.
Vos missions
Gérer les absences des salariés (maladie, congés, absences...)
Répondre aux mails sous couvert du Responsable RH
Traiter les demandes d'acompte
Créer et mettre à jour les dossiers salariés
Participer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
Assurer le suivi des formations
...
Un poste varié, avec des missions appelées à évoluer selon votre montée en compétences.
Votre profil
Formation Bac +2 minimum en gestion administrative
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Polyvalent(e), vous aimez les missions variées et le contact avec des interlocuteurs différents
Le sens de la confidentialité et un bon relationnel sont de vrais atouts
Ce que nous vous offrons
Une formation interne complète à vos missions, à nos procédures et à nos outils bureautiques et numériques : pas besoin de tout connaître pour démarrer
Un poste évolutif, avec des responsabilités qui s'élargissent avec vous
Un travail d'équipe aux côtés du Responsable RH, dans un environnement où votre rôle compte vraiment
Avantages : mutuelle, prévoyance, Accord de participation, CSE, prise en charge des frais de transport...
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
- Водійські права
- B — легковий автомобіль
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Офісні програми та спільні інструменти
- Управління надзвичайними ситуаціями та непередбачуваними подіями
- Редакційні стандарти
- Адміністративні техніки управління
- Архівування документів
- Оновлювати документи та бази даних
- Забезпечувати конфіденційність даних
- Сприяти управлінню людськими ресурсами
- Актуалізувати адміністративні справи
- Відповідати на внутрішні та зовнішні інформаційні запити
- Використовувати цифрові інструменти
- Забезпечувати дотримання адміністративних термінів
Професійні якості
Умови роботи
- Відрядження
Що пропонує роботодавець
- Службовий мобільний телефон
- Службовий ноутбук
- Соціальні пільги від CSE
- Додаткове медичне страхування
- Корпоративний пенсійний план
Про роботодавця
- Сфера
- Інші особисті послуги, де не класифіковано
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
Місце роботи
54000, Нансі (Nancy), Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал