Адміністративний помічник

Nous recrutons, pour le compte d'une association engagée dans la protection de l'enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)(H/F) afin de renforcer l'équipe administrative de l'un de ses établissements d'accueil et d'hébergement.

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Hébergement, et en collaboration avec une autre assistante de direction, vous intervenez sur des missions polyvalentes mêlant gestion administrative, suivi des admissions et appui aux activités RH.
Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique, au rythme soutenu, nécessitant rigueur, réactivité et sens de l'organisation.

Vos missions :

Gestion administrative des admissions et des parcours des jeunes :
Assurer le suivi administratif des admissions et des sorties des jeunes accueillis.
Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs.
Veiller à la complétude et à la conformité des documents nécessaires aux admissions.
Actualiser les outils de suivi et les tableaux de bord liés à l'activité.

Appui à la gestion des ressources humaines et au recrutement :
Accompagner les équipes dans le suivi des processus de recrutement.
Participer à la préqualification des candidatures.
Collecter et vérifier les documents administratifs des candidats et des nouveaux collaborateurs.
Assurer la mise à jour des tableaux de bord de recrutement et le suivi des candidatures.

Assistanat administratif et appui à la direction :
Assurer le classement, l'archivage et la bonne organisation des documents.
Participer à la mise à jour des affichages et documents administratifs.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Apporter un soutien administratif quotidien à la direction et contribuer à la fluidité des processus internes.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, sur des fonctions administratives polyvalentes, d'assistanat de direction ou de gestion RH.
Une expérience dans le secteur associatif, social ou médico-social, idéalement dans la protection de l'enfance, serait particulièrement appréciée !

Conditions du poste :
Localisation : Neuilly-sur-Marne (93).
Contrat : CDD de 3 à 6 mois, avec possibilité d'évolution en CDI.
Prise de poste : dès que possible, disponibilité immédiate fortement souhaitée.
Rémunération : 27 - 30K€ (selon profil)
Disponibilité : Poste urgent, à pourvoir immédiatement !