Адміністративний помічник
22 405–25 000 € / рік
Опубліковано 29.10.2026 · оновлено 29.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Тимчасова робота (Intérim) · 4 місяці
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Нант (Nantes)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція адміністративного помічника в службі охорони здоров'я та безпеки пралогістичної компанії з графіком 08:00-16:00. Потрібен досвід у медичному секретаріаті та знання офісних програм.
Опис вакансії
Synergie Nantes Tertiaire шукає для одного зі своїх клієнтів, який спеціалізується на логістиці, Адміністративного помічника для доповнення команди в службі охорони здоров'я та безпеки праці.
Ви забезпечуєте важливу адміністративну та організаційну підтримку команд і співробітників, виконуючи наступні завдання:
- Забезпечення фізичного та телефонного прийому співробітників
- Прийом, маршрутизація та надання інформації поштовим працівникам у рамках їхніх процедур
- Обробка вхідних електронних листів та дзвінків служби
- Організація та планування зустрічей фахівців
- Адміністративний супровід справ
- Оцифрування, класифікація та архівування медичних документів із суворим дотриманням правил конфіденційності
- Сприяння належному адміністративному функціонуванню служби та обробка щоденних запитів
Графік роботи:
08:00-16:00 з перервою на обід
Причина місії:
Зростання активності - бажаний досвід роботи на посаді медичного секретаря
- Впевнене володіння офісними програмами (Outlook, Word, Excel)
- Відмінні організаторські здібності та вміння розставляти пріоритети
- Комунікабельність та орієнтація на сервіс
- Дискретність, акуратність та дотримання конфіденційності оброблюваної інформації
- Написницькі навички та впевнена письмова й усна комунікація
Ваші переваги від Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Премія участі + CET 6%,
Допомога та послуги (Медичне страхування - Житло - Догляд за дітьми...)
Synergie Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un Assistant Administratif F/H pour compléter son équipe au sein du service Santé et Sécurité au Travail.Vous assurez un rôle essentiel de support administratif et organisationnel auprès des équipes et des collaborateurs en menant les actions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs
- Réceptionner, orienter et renseigner les postiers dans le cadre de leurs démarches
- Gérer les mails et les appels entrants du service
- Organiser et planifier les rendez-vous des professionnels
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Numériser, classer et archiver les documents médicaux dans le respect des règles de confidentialité
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et au traitement des demandes quotidiennes
Horaires :
08h00-16h00 avec une pause le midi
Motif de la mission :
Accroissement d'activité - Expérience appréciée sur un poste en secrétariat médical
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Excellentes qualités d'organisation et de gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité des informations traitées
- Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et oraleVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Оновлювати документи та бази даних
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Архівування документів
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
SYNERGIE
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
Місце роботи
44000, Нант (Nantes), Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал