Адміністративний помічник служби пошуку протікань

BLUE SELECT · 93190, Ліврі-Гарган (Livry-Gargan), Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: Без досвіду
Категорія: Продажі
Місто: Ліврі-Гарган (Livry-Gargan)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Адміністративний помічник для координації проектів відновлення після аварій та управління справами пошуку протікань. Потрібен досвід адміністративної роботи, знання офісних програм та вміння організовувати процес.

Опис вакансії

Як адміністративний помічник служби пошуку протікань, ви будете інтегровані в нашу команду, що займається управлінням проектів відновлення після стихійних лих. Ваші основні обов'язки включатимуть:

* Адміністративне ведення справ щодо пошуку протікань: від першого контакту з клієнтами до завершення робіт.
* Планування та супровід технічних втручань у співпраці з польовими командами та клієнтами.
* Координація взаємодії між різними учасниками (клієнти, техніки, постачальники) для забезпечення успішного виконання проектів.
* Підготовка необхідних адміністративних документів (кошториси, контракти, рахунки тощо) та супровід справ до їх закриття.
* Управління графіками та пріоритетами втручань залежно від терміновості та наявності команд.
* Допомога у підготовці звітів про втручання та протоколів для клієнтів.

Ця посада надає можливість працювати в динамічному та різноманітному середовищі зі стимулюючими адміністративними та організаційними завданнями. Ви будете в центрі координації проектів, сприяючи їхньому успіху та задоволенню наших клієнтів.

Приєднавшись до Blue Select, ви отримаєте дружнє робоче середовище, безперервне навчання та можливості професійного розвитку. Також вам будуть доступні привабливі соціальні пільги, такі як корпоративна медична страховка та участь у розподілі прибутків.

Ми шукаємо ретельного, організованого адміністративного помічника служби пошуку протікань із чудовим організаційним мисленням. Ви проявляєте оперативність та високу самостійність у виконанні своїх обов'язків. Ваше вміння працювати в команді та здатність керувати пріоритетами є ключовими перевагами для цієї посади.

Освіта:

* Диплом рівня бакалавра або вищий у галузі адміністративного менеджменту, асистування керівництву або суміжній області.

Досвід:

* Підтверджений досвід роботи на подібній посаді в сфері адміністративного управління або координації проектів.

Необхідні навички:

* Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, Outlook) та програмним забезпеченням для адміністративного управління.
* Здатність ефективно управляти та організовувати адміністративні справи.
* Вміння працювати в команді та здатність співпрацювати з різними учасниками проекту.
* Ретельність, самостійність та аналітичне мислення.
* Дотримання норм безпеки та чинних процедур роботи.

Особисті якості:

* Самостійність та організованість.
* Вміння працювати в команді та здатність керувати пріоритетами.
* Оперативність та аналітичне мислення.
* Ретельність та дотримання процедур.
* Відповідальність та дотримання строків.
* Здатність ефективно комунікувати з клієнтами та внутрішніми командами.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe dédiée à la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vos missions principales incluront :

* Gestion administrative des dossiers de recherche de fuites, de la prise de contact avec les clients à la finalisation des interventions.
* Planification et suivi des interventions techniques, en collaboration avec les équipes de terrain et les clients.
* Coordination des échanges entre les différents intervenants (clients, techniciens, fournisseurs) pour assurer le bon déroulement des projets.
* Préparation des documents administratifs nécessaires (devis, contrats, factures, etc.) et suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
* Gestion des plannings et des priorités des interventions, en fonction des urgences et des disponibilités des équipes.
* Assistance dans la préparation des rapports d'intervention et des comptes-rendus pour les clients.

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au cœur de la coordination des projets, contribuant ainsi à leur succès et à la satisfaction de nos clients.

En rejoignant Blue Select, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial, d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel. Vous aurez également accès à des avantages sociaux attractifs, tels qu'une mutuelle d'entreprise et des possibilités de participation aux résultats.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous faites preuve de réactivité et d'une forte autonomie dans l'exécution de vos missions. Votre sens du travail d'équipe et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour ce poste.

Formation :

* Diplôme de niveau Bac ou supérieur en gestion administrative, assistance de direction, ou domaine similaire.

Expérience :

* Expérience confirmée dans un poste similaire dans le domaine de la gestion administrative ou de la coordination de projets.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
* Capacité à gérer et organiser les dossiers administratifs de manière efficace.
* Sens du travail d'équipe et capacité à collaborer avec les différents intervenants du projet.
* Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
* Respect des normes de sécurité et des procédures de travail en vigueur.

Qualités personnelles :

* Autonome et organisé(e).
* Sens du travail d'équipe et capacité à gérer les priorités.
* Réactivité et esprit d'analyse.
* Rigueur et respect des procédures.
* Sens des responsabilités et respect des délais.
* Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes.

Вимоги до кандидата

Досвід: Без досвіду
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Відстежувати виконання замовлень, фактурування
Складання комерційної пропозиції
Використовувати цифрові інструменти

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

BLUE SELECT

Сфера: Малярні та склярні роботи
Працівників: Від 50 до 99 працівників

Місце роботи

93190, Ліврі-Гарган (Livry-Gargan), Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал