Технічний помічник
28 000–30 000 € / рік
Опубліковано 29.10.2026 · оновлено 29.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 5 років
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Іврі-сюр-Сен (Ivry-sur-Seine)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Премії
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається технічний помічник директора в Іврї-сюр-Сен для адміністративної підтримки технічної дирекції, включаючи закупівлі, роботу з документами та секретарські обов'язки. Вакансія передбачає повну зайнятість, стабільний дохід та можливість віддаленої роботи.
Опис вакансії
Помічник директора з технічних питань
Іврї-сюр-Сен
Термін дії: безстроковий контракт (CDI), повна зайнятість, вакансія відкрита для негайного працевлаштування
Дирекція технічних питань відповідає за будівельні роботи та поточний технічний обслуговування будівель. Ці роботи та обслуговування частково виконуються внутрішніми командами, а частина — зовнішніми підрядниками.
У складі Дирекції технічних питань ви допомагаєте Директору у впровадженні та координації всіх адміністративних та організаційних дій/операцій, необхідних для належного функціонування Дирекції.
Ваші обов'язки:
* Укладання та супровід замовлень на технічні матеріали (фарбувальні матеріали, знаряддя безпеки...), повторні запити до постачальників, вирішення спорів у разі потреби
* Складання внутрішніх рахунків-фактур для команди малярів, адміністративний супровід витратних накладних.
* Ведення справ страхових випадків під наглядом директора (декларування, адміністративний супровід, передача документів, архівування)
* Відстеження та оновлення різних панелей управління (споживання ресурсів закладами, база даних майна, таблиця відстеження договорів та тендерів.)
* Класичні секретарські завдання (телефонні дзвінки, ведення графіку директора, призначення зустрічей, організація нарад, ведення журналу кореспонденції, архівування службових документів у паперовому та цифровому форматі.
Маючи освіту рівня бакалавра+2/3 (помічник з управління або помічник менеджера), ви маєте досвід роботи не менше 5 років на подібних посадах. Ви володієте пакетом Microsoft Office.
Ви маєте чітко виражені комунікативні та письмові навички. Ви самостійні, оперативні, гнучкі та ретельні. Ця посада вимагає широкої автономності, здатності бачити картину цілісно та чудового управління пріоритетами.
За рівних кваліфікацій ця пропозиція відкрита для осіб з інвалідністю.
Умови та переваги:
* Повна зайнятість (35 годин на тиждень)
* Статус найманого працівника
* Оплата залежно від профілю протягом 12 місяців + ваучери на обід + медичне страхування + премія
* Участь у прибутках + APAS + можливість віддаленої роботи 2 дні на тиждень
Assistant(e) Direction Technique
Ivry-sur-Seine
CDI, temps complet à pourvoir immédiatement
La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes.
Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
Vos missions:
* Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant
* Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais.
* Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement)
* Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.)
* Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises de rendez-vous, organisation réunions, gestion du chrono courriers, archivage des documents du service sous format papier et numérique.
Issu(e) d'une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maitrisez le Pack Office.
Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités.
A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Conditions et avantages:
* Temps complet (35h hebdomadaire)
* Statut employé
* Rémunération selon profil sur 12 mois + tickets restaurant + mutuelle + prime
* d'intéressement + APAS + possibilité de télétravail 2 jours par semaine
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 5 років
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Архівування документів
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Оновлювати документи та бази даних
Умови роботи
- Почати негайно
- Дистанційна робота
Що пропонує роботодавець
- Премії
Про роботодавця
ADEF HABITAT
- Сфера
- Інші заклади розміщення
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
- Handi-engagé роботодавець
- Так
Місце роботи
94200, Іврі-сюр-Сен (Ivry-sur-Seine), Val-de-Marne, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал