Адміністративний помічник (служба прийому)
12,31 € / годину
Опубліковано 28.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 12 місяців
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 6 Місяців - у закладах, що приймають публіку
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Леваллуа-Перре (Levallois-Perret)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція адміністративного помічника у службі прийому медичного закладу для літніх людей, що включає організацію прийому відвідувачів, обробку телефонних дзвінків, ведення адміністративних справ та розподіл гігієнічних засобів. Робота передбачає повний робочий день (35 годин на тиждень) на базову ставку 12,31 євро на годину.
Опис вакансії
*Договір пропонується за програмою PEC CAE (CAOM 92) / відкритий лише для категорії осіб, що мають право на участь: одержувачів RSA та мешканців департаменту О-де-Сен (92) виключно (сукупність критеріїв)*
Адміністративний помічник у службі прийому допомагає Директору сайту через виконання поточних операцій, пов’язаних із його функціями.
Пряме підпорядкування:
- Директору спільного управління
- Заступникам директора спільного управління
- Керівниці з прийому та адмітції
Опис діяльності в порядку пріоритету
1. Організація прийому та роботи телефону
- Прийом осіб (мешканців, родин, опікунів, постачальників, відвідувачів, співробітників.) та ідентифікація їхніх потреб.
- Надання інформації особам, орієнтування їх, супровід до потрібного контакту, служби або місця призначення.
- Обробка телефонних дзвінків та перенаправлення їх до потрібних контактів, передача повідомлень.
- Контроль доступу та пересування осіб всередині закладу.
- Оновлення інформаційних стендів, матеріалів та документів, наданих відвідувачам.
- Орієнтування доставок
- Забезпечення класифікації та архівування документів служби
- Нагляд за дотриманням санітарних правил відвідувачами
2. Управління адмітцією та адміністративними справами
- Інформування відвідувачів щодо процедури прийому та функціонування закладу.
- Оновлення адміністративної частини справ NETSOINS у разі змін (зміна адреси родини, зміна опікуна тощо),
- Внесення справ із заявками на прийом до програмного забезпечення VIATRAJECTOIRE,
- Перевірка повноти та правильності класифікації адміністративних справ (щорічне оновлення посвідчень про медичне страхування / соціальне страхування, видалення дублікатів у справах, оцифрування документів та внесення їх до електронних адміністративних справ мешканців тощо)
3. Розподіл продуктів у рамках гігієнічного пакету
- Видача засобів гігієни мешканцям, які оформили пакет.
- Повідомлення складського господарства у разі вичерпання запасів
4. Виконання секретарських завдань
- Конвертування документів,
- Друк та брошурування документів.
*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : BENEFICIAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITERES CUMULATIFS)*
L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction.
En hiérarchie directe avec :
-La Directrice de la direction commune
-Les Directrices adjointes de la direction commune
-La responsable des admissions et accueil
DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE
1.Gestion de l'accueil et du standard
-Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande.
-Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
-Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages.
-Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure.
-Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs.
-Orienter les livraisons
-Assurer le classement, l'archivage du service
-Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs
2.Gestion des admissions et des dossiers administratifs
-Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement.
-Mise à jour de la partie administrative des dossiers NETSOINS en cas de modification (changement d'adresse de familles, changement de tuteur, etc.),
-Intégration des dossiers de demande d'admission dans le logiciel VIATRAJECTOIRE,
-Vérifier la complétude et le classement des dossiers administratifs (mise à jour annuelle des attestations mutuelle / sécurité sociale, suppression des doublons dans les dossiers, numérisation des documents et insertion dans les dossiers administratifs dématérialisés des résidents, etc.)
3.Gestion de la distribution des produits dans le cadre du forfait hygiène
-Distribuer les produits d'hygiène aux résidents ayant souscrit au forfait.
-Alerter l'économat en cas d'épuisement des stocks
4.Gestion de tâches de secrétariat
-Mise sous pli,
-Impression et reliure de documents.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 6 Місяців - у закладах, що приймають публіку — у закладах, що приймають публіку
- Кваліфікація
- Працівник без кваліфікації
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Проводити реєстрацію, сортування та франкування пошти
- Офісні програми Microsoft Office
- Класифікація та архівування
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
EHPAD LES MARRONNIERS
- Сфера
- Медичний гуртожиток для літніх людей
- Працівників
- Від 100 до 199 працівників
Місце роботи
92300, Леваллуа-Перре (Levallois-Perret), Hauts-de-Seine, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал