Адміністративний помічник

Ліцей Клода-Ніколя Ледю — ЕБТП є приватним закладом, що працює за контрактом асоціації з державою, заснованим у 1948 році. Він приймає 1 100 учнів та студентів, серед яких 90 учнів-учнів, від другого курсу до БТС, а також близько ста викладачів.

Навчальні програми, які охоплюють професійні, технологічні та загальноосвітні напрямки, включають спеціальності будівельної галузі (будівництво, громадські роботи, геодезія-топографія, економіка будівництва), сталого розвитку та прикладних мистецтв.

Заклад розташований на двох майданчиках, віддалених один від одного на 150 метрів. Історичний майданчик знаходиться в Венсенні (94), другий — у Монрейлі (93).

Ми шукаємо адміністративного помічника для заміни особи на лікарняному.

Обов’язки:
- Прийом: телефонна станція, прийом відвідувачів, надання інформації родинам
- Стажування: введення даних та супровід угоди про стажування, оновлення бази даних підприємств
- Альтернативне навчання: адміністративне ведення листів підписки, обліку відсутності та запізнення
- Секретарська робота: пошта, електронні листи, розсилки та різні адміністративні та педагогічні завдання

Вимоги до кандидата:
- Хороша організація та методичність
- Комунікабельність та справжня здатність слухати
- Колективний дух, відкритість, любов до командної роботи
- Самостійність
- Володіння офісними програмами
- Бажано наявність першого досвіду роботи в секретаріаті або на прийомі

Умови:
- Контракт: тимчасовий контракт CDD на заміну (лікарняний), мінімум один місяць, доступний з (дата)
- Графік: 35 годин на тиждень, з 8:30 до 17:30 у понеділок-вівторок-четвер; середа з 8:30 до 12:30 та п’ятниця з 8:30 до 17:00
- Оплата: МРОТ
- Місце: Венсенн (94), можливі відрядження на майданчик у Монрейлі