Асистент з планування
2 048 € / місяць
Опубліковано 28.10.2026 · оновлено 28.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 15 днів(в)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 6 Місяців - На аналогічній посаді
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Сен-Мартен-сюр-ле-Пре (Saint-Martin-sur-le-Pré)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Права
- B — легковий автомобіль
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція асистента з планування для забезпечення адміністративної підтримки та комунікації в службі допомоги сім'ям. Робота передбачає обробку дзвінків, ведення документації та участь у складанні графіків.
Опис вакансії
Служба допомоги та супроводу родин у сільській місцевості Marne, розташована в Сен-Мартен-сюр-ле-Пре, шукає асистента з планування.
У центрі нашої структури ви відіграватимете важливу роль: бути посередником між родинами, працівниками служби та партнерами, часто виступаючи першим контактом нашої служби. Ця роль стає ще важливішою в секторі, де ситуації можуть бути терміновими, делікатними та викликати стрес.
Основні завдання:
- Фізичний та телефонний прийом: користувачів, родин, співробітників, волонтерів та партнерів
- Обробка інформації: отримання, опрацювання та поширення (електронна пошта, листи)
- Секретарська робота: адміністративний супровід, виконання процедур
- Участь у плануванні: складання/коригування графіків у співпраці з керівниками секторів
Очікувані навички та якості:
- Хороше володіння офісними програмами (Word, Excel, електронна пошта)
- Розуміння та управління пріоритетами в динамічному середовищі
- Організованість та адміністративна ретельність
- Здатність керувати стресом та терміновими ситуаціями спокійно та професійно
- Ввічливість та якість слухача, навіть у напружених ситуаціях
- Здатність фільтрувати, спрямовувати, заспокоювати та чітко інформувати співрозмовників
- Ініціативність, самостійність, а також командний дух
- Охайний вигляд та повага до гуманістичних цінностей асоціації
Умови роботи:
- Місце роботи: Сен-Мартен-сюр-ле-Пре
- Контракт: CDD - неповний робочий день 35 год/тиждень - початок роботи якнайшвидше
- Чергування: ранок, вечір та вихідні відповідно до визначеного графіка
- Середовище: сидяча робота, робота за екраном, часті контакти з публікою, іноді у скрутному становищі
- Оплата праці: 2048€ брутто згідно з колективною угодою галузі домашньої допомоги + додаткові елементи винагороди
Шуканий профіль:
- Мінімальний рівень кваліфікації: бакалавр секретарської справи (рівень IV)
- Бажаний рівень: бакалавр +2 (BTS секретарська справа, соціальна та медична сфера, людські ресурси)
- Досвід роботи в медико-соціальній або благодійній сфері буде дуже бажаним
Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Familles Rurales Marne, situé Saint-Martin-sur-le-Pré, recrute un(e) Assistant(e) Planning.
Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel : interface entre les familles, les salariés du domicile, et les partenaires, vous êtes souvent le premier contact de notre service. Un rôle d'autant plus important dans un secteur où les situations peuvent être urgentes, délicates et génératrices de stress.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique : des usagers, familles, salariés, bénévoles et partenaires
- Gestion de l'information : réception, traitement et diffusion (emails, courriers)
- Travaux de secrétariat : suivi administratif, exécution de procédures
- Participation à la planification : élaboration/modification des plannings en collaboration avec les responsables de secteur
Compétences et qualités attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
- Compréhension et gestion des priorités dans un environnement dynamique
- Organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence avec calme et professionnalisme
- Amabilité et qualité d'écoute, même dans les situations tendues
- Capacité à filtrer, orienter, rassurer et informer clairement les interlocuteurs
- Sens de l'initiative, autonomie, mais aussi esprit d'équipe
- Présentation soignée et respect des valeurs humaines de l'association
Conditions de travail :
- Lieu de travail : Saint-Martin-sur-le-Pré
- Contrat : CDD - temps partiel 35h/semaine - prise de poste dès que possible
- Astreintes : matin, soir et week-end selon planning défini
- Environnement : poste assis, travail sur écran, contact fréquent avec un public parfois en difficulté
- Salaire : 2048€ brut selon convention collective de la Branche de l'Aide à Domicile + Éléments Complémentaire de Rémunération
Profil recherché :
- Niveau de qualification minimum : Bac secrétariat (niveau IV)
- Niveau souhaité : Bac +2 (BTS secrétariat, sanitaire et social, ressources humaines)
- Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif serait fortement appréciée
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 6 Місяців - На аналогічній посаді — На аналогічній посаді
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
- Водійські права
- B — легковий автомобіль
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Оновлювати документи та бази даних
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Архівування документів
Професійні якості
Освіта та навчання
- Секретарська підтримка та людські ресурси — Бакалавр або еквівалент
- Секретарська підтримка та людські ресурси — Бакалавр +2 або еквіваленти
Умови роботи
- Почати негайно
Про роботодавця
FEDERATION FAMILLE RURALE
- Сфера
- Домашня допомога
- Працівників
- Від 250 до 499 працівників
Місце роботи
51520, Сен-Мартен-сюр-ле-Пре (Saint-Martin-sur-le-Pré), Marne, Grand Est
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал