Адміністративний агент з прийому відвідувачів

ADECCO · 06510, Каррос (Carros), Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Почати негайноТимчасова робота (Intérim) · 3 місяціПовна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Тимчасова робота (Intérim) · 3 місяці
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 1 рік
Категорія: Продажі
Місто: Каррос (Carros)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Тимчасова робота адміністративного агента з прийому відвідувачів з обов'язковою знанням англійської мови. Робота включає телефонний прийом, обробку листування та організацію зустрічей.

Опис вакансії

Adecco Carros шукає: Адміністративного агента з прийому. Adecco Carros знаходить для одного зі своїх клієнтів адміністративного агента з прийому на період тимчасової заміни.
Вам подобається спілкування, ви організовані та впевнено володієте комп'ютерними програмами? Ця посада саме для вас!.
Ваші обов'язки. У компанії вам доведеться:

- Забезпечувати фізичний прийом відвідувачів
- Керувати телефонним прийомом та спрямовувати співрозмовників
- Відповідати на дзвінки та запити електронною поштою англійською мовою
- Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію
- Використовувати комп'ютерні програми для відстеження та управління адміністративними процесами
- Брати участь у адміністративному управлінні персоналом
- Організовувати інтерв'ю з фахівцями з кадрів
- Брати участь в організації навчальних курсів на місці
- Сприяти належному функціонуванню служби прийому та адміністративних послуг

Шуканий профіль. Ми шукаємо людину усміхнену, ретельну та з чудовими комунікативними навичками.

Необхідні компетенції:

- Вільне володіння англійською мовою є обов'язковим (телефонні переговори, прийом відвідувачів, написання листів та щоденна комунікація)
- Хороше володіння комп'ютерними програмами
- Чудові письмові та комунікативні якості
- Наявність першого досвіду роботи на прийомі або адміністративним асистентом буде бажаною
Шукані якості:

- Почуття гостинності та обслуговування
- Дискретність та професіоналізм
- Організованість та самостійність
- Універсальність та здатність до адаптації
- Хороші комунікативні навички та командний дух.
Умови посади. Місія: з 21/10
Графік:

- 08h30 - 12h30
- 13h30 - 16h30
Оплата праці:

- 13 € брутто за годину
Переваги:

- Квитки на обід: 7,70 € за кожен відпрацьований день
- з яких 4,60 € сплачує роботодавець.
Чому варто приєднатися до цієї компанії?.
- Ідеальна місія для використання ваших адміністративних та мовних навичок
- Професійне середовище, що стимулює розвиток
- Універсальна посада з щоденним контактом із різними співрозмовниками.
Зобов'язання Adecco. Adecco зобов'язується сприяти різноманітності та рівності можливостей. Всі кандидатури розглядаються з максимальною конфіденційністю.
Ви доступні цього літа та володієте англійською мовою на високому рівні? Подайте заявку вже зараз!

Adecco Carros recrute : Agent d'Accueil Administratif H/F. Adecco Carros recherche pour l'un de ses clients un Agent d'Accueil Administratif H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Vous aimez le contact, êtes organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous !

.
Vos missions. Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Répondre aux appels et aux demandes par mail en anglais
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Utiliser les outils informatiques pour le suivi et la gestion des activités administratives
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Organiser les entretiens avec le RH
- Participer à l'organisation des formations sur site
- Participer au bon fonctionnement de l'accueil et des services administratifs

Profil recherché. Nous recherchons une personne souriante, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel.

Compétences requises :

- Anglais courant impératif ((échanges téléphoniques, accueil des visiteurs, rédaction de mails et communication quotidienne)
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Une première expérience en accueil ou assistanat administratif est appréciée
Qualités recherchées :

- Sens de l'accueil et du service
- Discrétion et professionnalisme
- Organisation et autonomie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et esprit d'équipe

.
Conditions du poste. Mission : à partir du 21/10
Horaires :

- 08h30 - 12h30
- 13h30 - 16h30
Rémunération :

- 13 € brut de l'heure
Avantages :

- Tickets restaurant : 7,70 € par jour travaillé
- dont 4,60 € pris en charge par l'employeur

.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?.
- Mission idéale pour mettre à profit vos compétences administratives et linguistiques
- Environnement professionnel stimulant
- Poste polyvalent avec contact quotidien auprès d'interlocuteurs variés

.
Engagement Adecco. Adecco s'engage à favoriser la diversité et l'égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées avec la plus grande confidentialité.
Vous êtes disponible cet été et disposez d'un anglais courant ? Postulez dès maintenant !

Вимоги до кандидата

Досвід: 1 рік
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Процедури касового обслуговування
Правила ведення каси
Проведення касових операцій

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах
Почати негайно

Про роботодавця

ADECCO

Сфера: Кадрове агентство
Працівників: Від 50 до 99 працівників

Місце роботи

06510, Каррос (Carros), Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Касир — Hôte de caisseROME D1505

Про професію, навички та умови роботи

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал