Технічний помічник / будівельний майданчик

Ми шукаємо для одного з наших клієнтів помічника проекту/технічного спеціаліста. У цій ролі ваші основні обов'язки будуть наступними:

- Забезпечувати обробку вхідної та вихідної кореспонденції: приймання, відправлення, поширення та архівування
- Оформлювати та керувати адміністративними та технічними документами
- Забезпечувати передачу різних документів (накази на виконання робіт, форми технічних завдань, форми контролю якості, форми невідповідностей, акти дефектації, плани непостачання, протоколи візитів, кошториси, акти оглядів, картки візитів, картки дефектів, технічні висновки тощо) електронним шляхом та/або поштою
- Оновлювати та забезпечувати супровід таблиць звітності, пов'язаних із цими документами
- Поширювати звіти про виконану роботу
- Здійснювати контроль якості документації, інтегрованої в систему електронного документообігу (GED)
- Завантажувати візовані картки в систему GED та заповнювати відповідні таблиці супроводу
- Керувати правами та дозволами доступу до системи GED
- Забезпечувати управління та замовлення офісних приладдь
- Використовувати та володіти інструментами пакету Office

Організованість, ретельність та самостійність, ви маєте значний досвід роботи щонайменше 5 років у проектному бюро.

Динамічність та проактивність, ви вмієте пріоритезувати завдання, працювати в режимі суворої конфіденційності та цінуєте багатогранність завдань. Маючи справжнє почуття обслуговування, ви проявляєте адаптивність та хороші комунікативні навички.

Ви ідеально володієте офісними програмами (Word, Excel, Adobe) та маєте чудові письмові навички (орфографія, графика), а також комунікативні здібності.