Технічний архівіст / Контролер документообігу
24 165–29 997 € / рік
Опубліковано 30.10.2026 · оновлено 30.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 37 годин 45 хвилин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Послуги
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається технічний архіст / контролер документообігу для роботи з клієнтами в секторі енергетики та ядерної промисловості в Ліоні. Вакансія передбачає управління документацією, перевірку відповідності нормам та роботу з системами GED за контрактом CDI з річною оплатою від 24 000 до 30 000 євро брутто.
Опис вакансії
У рамках посилення наших команд ми шукаємо кількох технічних архістів / контролерів документообігу, щоб приєднатися до нашої команди Doc Center. Ви будете безпосередньо взаємодіяти з нашими клієнтами, переважно в секторах енергетики та ядерної промисловості, щоб підтримувати їхні проєкти у сфері управління документами та надавати вашу технічну експертизу.
Ваші обов'язки:
* Підтримка створення та інтеграції в інструменти GED (системи електронного документообігу) документів, вироблених клієнтом;
* Перевірка узгодженості та точності документації відповідно до встановлених норм і процедур;
* Реєстрація та обробка отриманої документації згідно з її типологією (випущеною зовнішніми суб'єктами, такими як підрядники, клієнти, партнери) після формального контролю;
* Розповсюдження документів відповідно до встановлених процедур (розширення кола одержувачів та додаткове поширення також);
* Запуск та супровід процесів перегляду, затвердження та/або коментування;
* Виконання пошукових запитів в інструменті GED, на внутрішніх та зовнішніх базах даних, а також в інструментах архівування даних;
* Завершення оформлення документів (формальний контроль метаданих та верстки);
* Надання підтримки користувачам у повсякденному управлінні документами, у застосуванні документальних процесів та використанні інструментів, а також відповідь на запитання команд проєктів.
* Організація оглядів документації та підготовка щотижневих та щомісячних звітів.
* Відстеження виробництва документації та надання проєкту / клієнту точного звіту про те, що знаходиться в інструменті управління документами.
Ідеально:
* Наявність диплома з управління інформацією, цифрових гуманітарних наук або суміжної галузі (мінімум рівень бакалавра) - бажаний досвід у управлінні документами.
* Володіння класифікацією, індексацією документації, а також офісними програмами (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint та рішеннями GED.
* Організованість, ретельність, універсальність - з хорошою здатністю слухати та високою реактивністю.
* Самостійна робота, ефективне керування численними запитами та ініціативність.
* Любов до командної роботи, хороші комунікативні навички та чуття сервісу для клієнтів.
* Володіння англійською мовою (письмово та усно) є перевагою.
Місце розташування: Ліон (69)
Контракт: CDIC / CDI залежно від місії
CDI на будівництві (проєкті) — це контракт із невизначеним терміном дії, підписаний на період конкретного проєкту, визначеного заздалегідь.
Оплата праці: 24 000€ - 30 000€ брутто на рік (залежно від профілю та років досвіду) + пільги (участь у прибутках, сімейна медична страховка, ваучери на харчування, 15 днів RTT, компенсація транспорту, CSE: ваучери на відпустку/подарунки тощо).
Наші набори персоналу відкриті для всіх талантів та різноманітності.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons plusieurs Documentalistes Techniques / Document Controller (H/F) pour rejoindre notre équipe Doc Center. Vous interviendrez directement auprès de nos clients, principalement dans les secteurs de l'énergie et du nucléaire, afin de soutenir leurs projets en gestion documentaire et d'apporter votre expertise technique.
Vos missions :
* Support à la création et l'intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
* Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
* Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ;
* Diffuser les documents selon les procédures établies (extension de diffusion et diffusion complémentaire également) ;
* Lancer et suivre les circuits de relecture, approbation et/ou commentaires ;
* Effectuer des recherches dans l'outil de GED, sur les bases internes et externes, ainsi que sur les outils d'archivage de données ;
* Finaliser les documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ;
* Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l'application des processus documentaires et l'utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet.
* Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels.
* Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l'outil de gestion documentaire
Idéalement :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de l'information, humanités numériques ou domaine connexe (bac +3 minimum) - expérience en gestion documentaire souhaitée.
* Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.
* Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, polyvalent-e - avec une bonne capacité d'écoute et une réactivité à toute épreuve.
* Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples et êtes force de proposition.
* Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.
* La maîtrise de l'anglais, écrit et parlé, est un plus.
Localisation : Lyon (69)
Contrat : CDIC / CDI selon mission
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance
Rémunération : 24 000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil et années d'expérience) + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
EOWIN
- Сфера
- Інжиніринг, технічні дослідження
- Працівників
- Від 250 до 499 працівників
Місце роботи
69007, 7-й округ Ліона (Lyon 7e Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал