Спеціаліст з обробки payroll та адміністрування персоналу
13,67 € / годину
Опубліковано 30.10.2026 · оновлено 30.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Тимчасова робота (Intérim) · 1 місяць
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Лос (Loos)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція адміністративного асистента з відповідальністю за прийом відвідувачів, планування графіків та підготовку документів. Вимагає високої організованості, комунікабельності та навичок роботи з офісними програмами.
Опис вакансії
Виступаючи в ролі адміністративного асистента у сфері послуг, ви матимете можливість брати участь у різноманітних і насичених завданнях у галузі асистування та секретарської роботи.
Ваші основні обов'язки включатимуть:
- Організацію телефонного та особистого прийому відвідувачів, забезпечуючи професійний імідж закладу.
- Відстеження та планування графіків для спрощення організації зустрічей та важливих призначень.
- Координацію відряджень та переконання у тому, що всі необхідні бронювання були здійснені.
- Підготовку та ретельне архівування різних адміністративних документів для забезпечення ефективної повсякденної роботи служби.
- Надання допомоги та тісну співпрацю з командами над різними внутрішніми проєктами та подіями закладу, що сприяє гармонійній робочій атмосфері.
У рамках цієї посади заклад шукає фахівця з чудовими організаційними здібностями та гострим до деталей. Комунікабельність є суттєвою для забезпечення теплого та професійного прийому. Здатність ефективно виконувати кілька завдань одночасно буде великим плюсом. Бажано прагнути самореалізації в динамічному середовищі, де ключовою є співпраця. Нарешті, пристойне володіння офісними програмами є необхідним.
Шукані якості:
- Комунікабельність та професійна акуратність.
- Здатність ефективно розставляти пріоритети.
- Володіння поширеними офісними інструментами.
- Чуття організації та визнана автономність.
- Проактивне ставлення до адміністративних викликів.
Графік роботи з 09:00 до 17:00
En tant qu'assistant administratif dans le secteur tertiaire, vous aurez l'opportunité de prendre part à des missions variées et enrichissantes dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.
Vos principales responsabilités incluront:
-Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en garantissant une image professionnelle de l'établissement.
-Suivre et organiser les agendas afin de faciliter la planification des réunions et rendez-vous importants.
-Coordonner les déplacements professionnels et s'assurer que toutes les réservations nécessaires soient effectuées.
-Préparer et archiver soigneusement divers documents administratifs pour assurer l'efficacité quotidienne du service.
-Assister et collaborer étroitement avec les équipes sur divers projets et événements internes de l'établissement, favorisant un environnement de travail harmonieux.
Dans le cadre de ce poste, l'établissement recherche un(e) professionnel(le) ayant une excellente capacité organisationnelle et une attention aigüe aux détails. Une aisance relationnelle est essentielle pour assurer un accueil chaleureux et professionnel. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément de manière efficace sera un atout majeur. L'épanouissement dans un environnement dynamique où la collaboration est clé est souhaité. Enfin, une maîtrise respectable des outils bureautiques est indispensable.
Qualités recherchées :
-Aisance relationnelle et rigueur professionnelle.
-Capacité à gérer les priorités avec efficacité.
-Maîtrise des outils bureautiques courants.
-Sens de l'organisation et autonomie reconnue.
-Attitude proactive face aux défis administratifs.
Amplitude horaires de 09:00-17:00
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Соціальне законодавство
Професійні якості
Про роботодавця
SAMSIC INTERIM NORD
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
59120, Лос (Loos), Nord, Hauts-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал