Операторка приймальної — неповний робочий день, 2 дні на тиждень

Операторка приймальної — неповний робочий день

2 дні на тиждень: середа + 1 день на вибір

Позиція відкрита для осіб із визнаним статусом RQTH.

Місце роботи: Сен-Пріест (69)

Обов'язки

Секретар-операторка займає ключову позицію в компанії. Будучи першою контактною особою для відвідувачів та тих, хто телефонує, вона сприяє формуванню іміджу компанії завдяки якості свого прийому.

Знаходячись у центрі комунікаційної діяльності компанії, її обов'язки включають:

Прийом та орієнтування відвідувачів (клієнтів, партнерів, кур’єрів);
Фільтрація та обробка вхідних дзвінків через багатолінійну телефонну станцію;
Забезпечення переадресації викликів та постановки абонентів на очікування;
Запис повідомлень та їх надсилання електронною поштою.
Приймання, відкриття, сортування та розсилка кореспонденції;
Повідомлення про та повернення рахунків із порушеннями виставлення;
Наклеювання марок на листи та управління відправкою посилок;
Скатування та візування рахунків постачальників;
Організація відряджень: бронювання потягів, готелів та орендованих автомобілів;
Систематизація та архівування адміністративних документів (рахунки, звіти про витрати тощо);
Управління замовленнями канцелярських товарів.

Вимоги до кандидата

Вміння привітати та налагодити комунікацію;
Впевнене володіння інструментами Excel, Word та Outlook;
Досвід роботи з багатолінійною телефонною станцією;
Підтверджений досвід роботи не менше 2 років на подібній посаді.

Позиція доступна за контрактом CDI на неповний робочий день. Оплата залежить від вашого профілю.

Ваучери на обід + медичне страхування (mutuelle) + участь у прибутках компанії + соціальні послуги CSE