Керівник адміністративної координації та управління - Відділ брокерства
32 000 € / рік
Опубліковано 30.10.2026 · оновлено 30.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Помічник з продажу
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 6 місяців
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 37 годин на тиждень
- Досвід
- 12 місяців
- Категорія
- Продажі
- Місто
- Курбевуа (Courbevoie)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Талони на харчування / компенсація харчування, Додаткове медичне страхування, Соціальні пільги від CSE, Службовий ноутбук, Компенсація транспорту
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція керівника адміністративної координації в департаменті брокерства компанії FIDELIDADE у Франції. Робота передбачає управління документами, організацію зустрічей та супровід процесів управління в команді з п'яти осіб.
Опис вакансії
FIDELIDADE є лідером страхового ринку в Португалії. З 2014 року компанія на 85% належить великому китайському інвестиційному фонду Fosun International Limited і також присутня на міжнародних ринках, зокрема у багатьох португаломовних країнах на чотирьох континентах: Європі, Латинській Америці, Африці та Азії. Компанія працює у Франції з 1997 року і має тут своє філіальне представництво, розташоване в Парижі (La Défense), яке сьогодні нараховує понад 80 співробітників.
Ви підпорядковуєтеся Директору Департаменту Брокерства та входите до команди з 5 осіб, сприяючи операційному управлінню Департаментом через забезпечення адміністративної координації, супровід органів корпоративного управління та управління інструментами контролю. У цьому контексті ми шукаємо керівника адміністративної координації та управління Департаменту Брокерства.
Ваші завдання
- Забезпечувати оновлення, супровід та підвищення надійності файлів управління Департаменту Брокерства;
- Співпрацювати з відповідними командами, зокрема з Внутрішнім контролем, щоб гарантувати якість та актуальність даних супроводу;
- Забезпечувати впровадження та супровід комітетської структури Департаменту Брокерства;
- Організовувати та координувати органи Департаменту Брокерства (COPILS, звітно-контрольні зустрічі);
- Керувати, класифікувати та архівувати документацію Департаменту Брокерства з дотриманням внутрішніх процедур.
Тип посади:
Тимчасовий контракт на 6 місяців (через зростання активності)
Необхідні компетенції
- Наявність мінімум диплома рівня BAC +2/3 SAM, GEA або з комерції;
- Поведінкові навички: Ретельність; Організаторські здібності; Надійність; Комунікабельність; Вміння пріоритезувати завдання;
- Технічні навички: Володіння пакетом Microsoft Office, письмові навички;
- Бажається перший досвід роботи на схожій адміністративній посаді;
- Оплата праці визначається індивідуально залежно від профілю та досвіду.
FIDELIDADE est le leader des assurances au Portugal. Depuis 2014, la société est détenue à 85% par le grand fonds d'investissement chinois Fosun International Limited et est également présente à l'international, notamment dans de nombreux pays lusophones, sur les quatre continents : Europe, Amérique Latine, Afrique et Asie. La compagnie est implantée en France depuis 1997, et y possède une succursale, située à Paris La Défense, qui compte aujourd'hui plus de 80 collaborateurs.
Rattaché(e) à la Directrice du Département Courtage et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous contribuez au pilotage opérationnel du Département en assurant la coordination administrative, le suivi des instances de gouvernance et la gestion des outils de pilotage. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) chargé(e) de coordination et pilotage administratif/ve du Département Courtage H/F.
Vos missions
- Assurer la mise à jour, le suivi et la fiabilisation des fichiers de pilotage du Département Courtage ;
- Collaborer avec les équipes concernées, notamment le Contrôle Interne, afin de garantir la qualité et la mise à jour des données de suivi ;
- Assurer la mise en place et le suivi de la comitologie du Département Courtage ;
- Organiser et coordonner les instances du Département Courtage (COPILS, points de suivi) ;
- Gérer, classer et archiver la documentation du Département Courtage dans le respect des procédures internes.
Type de poste:
CDD de 6 mois (accroissement d'activité)
Les compétences requises
- Justifier à minima d'un BAC +2/3 SAM, GEA ou de Commerce
- Compétences comportementales: Rigueur ; Sens de l'organisation ; Fiabilité ; Aisance relationnelle ; Gestion des priorités
- Compétences techniques: Maitrise du Pack Office, capacités rédactionnelles
- Une première expérience est souhaitée dans une fonction administrative similaire
- La rémunération est à définir en fonction du profil et de l'expérience
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 12 місяців
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Адміністративні техніки управління
- Забезпечення відповідності комерційної практики
- Організація зустрічей та складання протоколів
- Участь у міждисциплінарних проєктах та надання своїх технічних компетенцій та знань про клієнтів
- Планування та організація нарад
Професійні якості
Освіта та навчання
- Bac+2 або еквівалент
Умови роботи
- Можлива дистанційна робота
Що пропонує роботодавець
- Талони на харчування / компенсація харчування
- Додаткове медичне страхування
- Соціальні пільги від CSE
- Службовий ноутбук
- Компенсація транспорту
Про роботодавця
- Сфера
- Страхування життя
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
Місце роботи
92400, Курбевуа (Courbevoie), Hauts-de-Seine, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал