GEPSA - Адміністратор/Адміністраторка канцелярської служби
42 000 € / рік
Опубліковано 07.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Досвід
- 5 років
- Категорія
- Технічне обслуговування
- Місто
- Сент-Уан-сюр-Сен (Saint-Ouen-sur-Seine)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
Що важливо знати
GEPSA шукає адміністратора канцелярської служби з досвідом адміністрування ERP (Sage X3) та підтримки користувачів; Робота з адаптацією систем, співпраця з постачальниками та клієнтами, локально у Saint Ouen з можливими відрядженнями по Франції.
Опис вакансії
GEPSA відповідає на запити щодо тендерів, що оголошуються Міністерством юстиції, Міністерством внутрішніх справ та іншими публічними адміністраціями. GEPSA бере участь у функціонуванні публічних установ в рамках багатотехнічних та багатопослугових договорів. Експерти з управління об’єктами, ми пропонуємо клієнтам послуги в будівлі (обслуговування, прибирання), послуги населенню (харчування, готельний сектор, їдальня) та послуги з інтеграції (майстерні виробництва, орієнтація та професійна підготовка).
Ключові цифри: виручка 200 M€ / 900 працівників / 74 заклади по всій Франції.
Підпорядковуєтесь Керуєму підрозділом досліджень, ви будете відповідальні за адміністрування та підтримку в рамках системних застосунків (ERP SAGE X3 та суміжні програми).
Ваші обов'язки:
- Аналіз потреб користувачів
- Складання вимог
- Контроль впровадження розвитку, виправлень
- Виготовлення планів приймання
- Проведення IT-тестувань запропонованих рішень
- Діагностика, аналіз, рішення або ескалація інцидентів, пов’язаних із підтримкою користувачів
- Забезпечення підтримки рівня 1
- Взаємодія з підтримкою постачальників рішень у нашому периметрі
- Пропозиція шляхів покращення та оптимізації експлуатації наших систем (для користувачів та IT)
Профіль кандидата:
- Освіта мін. Bac +3 в галузі інформаційних технологій з досвідом/стажуванням як відповідального за адміністрування ERP, ідеально Sage X3, та підтримку користувачів
- Досвід у сервісній компанії або в компанії-замовника
- Знання ERP SAGE X3 (зокрема адміністрування, експлуатація, фінанси, продажі, закупівлі, запаси, виробництво)
- Досвід інтеграцій між X3 та суміжними інструментами
- Вітається відмінне знання Crystal Report
- Володіння SQL
- Володіння офісними застосунками (MS Office)
- Висока орієнтація на обслуговування клієнтів (900 користувачів)
- Навички спілкування, аналітичність і синтез
- Адаптивність, оперативність та ефективність
- Самостійність
- Організація та точність
- Командний дух
- Bac +3/+5 з управління інформаційними системами або еквівалент.
Особисті якості
- Методичний та ретельний підхід до аналізу та вирішення функціональних і технічних проблем.
- Пристрасть до технологій та здатність швидко опановувати нові рішення.
- Здатність пояснювати складні концепції різним аудиторіям.
Устрій праці
- Локалізація: офіс у Стін-Уен (певні поїздки по Франції можливі)
Ромірування та переваги:
- 37 годин на тиждень з 1 RTT на місяць
- До 2 днів віддаленої роботи на тиждень
- Обіди (при дистанційній роботі) 10€ з часткою роботодавця 60% / працівника 40%
Бажаєте приєднатися?
Ось процес відбору:
- Початок дистанційно (телефон / Teams)
- Інтерв’ю з менеджером на місці
- Відвідування майданчика
GEPSA працює над інтеграцією людей із інвалідністю.
Незалежно від досвіду, важливі ваша відданість та сервіс, що зроблять різницю.
GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l'Intérieur et d'autres Administrations Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Etudes, vous serez en charge d'administrer et d'assurer le support sur le périmètre des applicatifs métier (ERP SAGE X3 et applications connexes).
Vos Missions seront les suivantes :
Analyser les besoins émis par les utilisateurs
Rédiger les expressions de besoins
Suivre la mise en œuvre des évolutions, correctifs
Rédiger des plans de recettes
Réaliser les tests IT des solutions proposées
Diagnostiquer, analyser, résoudre ou escalader les incidents liés au support utilisateurs
Assurer le support de niveau 1
Assurer la relation avec le support des éditeurs des solutions de notre périmètre
Proposer des pistes d'améliorations et d'optimisation de l'exploitation de nos systèmes (pour les utilisateurs, et pour l'IT)
Profil recherché :
Formation de niveau Bac +3 minimum dans la filière informatique avec une expérience/stages confirmés en tant que responsable de l'administration d'un ERP, idéalement Sage X3, et en support utilisateurs
Expérience au sein d'une société de services ou d'une entreprise utilisatrice
Connaissance de l'ERP SAGE X3 (notamment dans ses dimensions administration, exploitation, finance, ventes, achats, stocks, production)
Expérience sur des interfaçages entre X3 et outils connexes
Très bonne connaissance de Crystal Report
Maîtrise de SQL
Maitrise des applications bureautiques (MS office)
Sens prononcé de la relation client / engagement au service des clients (900 utilisateurs)
Aptitudes relationnelles
Capacités d'analyse et de synthèse
Adaptabilité, réactivité et efficience
Autonomie
Organisation et rigueur
Esprit d'équipe
Bac +3/+5 en informatique de gestion ou équivalent.
Qualités personnelles
Approche méthodique et rigoureuse dans l'analyse et la résolution des problèmes fonctionnels et techniques.
Passion pour les technologies et capacité à apprendre rapidement les nouvelles solutions.
Aptitude à vulgariser des concepts complexes pour différents publics.
Organisation du Travail
Localisation : Basé au siège à Saint Ouen (quelques déplacement en France possible)
Rémunérations et Avantages :
37h hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine possible
Ticket Restaurant (en télétravail) : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
Premier point à distance (téléphonique / teams)
Entretien avec le manager sur site
Visite du site
GEPSA œuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 5 років
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
- Дистанційна робота
Про роботодавця
GEPSA
- Сфера
- Обідня служба за контрактом
Місце роботи
93400, Сент-Уан-сюр-Сен (Saint-Ouen-sur-Seine), Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал