Асистент з комунікацій

Actual Talent Paris support 2 · 75008, 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Тимчасова робота (Intérim) · 1 місяцьДосвід: 2 рокиФранцузька не вказана у вимогах

Коротко про вакансію

Контракт: Тимчасова робота (Intérim) · 1 місяць
Досвід: 2 роки
Категорія: Медіа та комунікації
Місто: 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1

Що важливо знати

Тимчасова робота асистента з комунікацій тривалістю один місяць для участі в управлінні цифровими носіями, фотозйомкою та бюджетом відділу комунікацій юридичної фірми.

Опис вакансії

Ви працюєте під керівництвом Директорки з комунікацій та маркетингу компанії, щоденно взаємодіючи як із внутрішніми контактами (партнери, юристи-співробітники, команда комунікацій та маркетингу, допоміжні служби), так і з зовнішніми (фотографи, агентства, друкарні, видавці юридичних довідників) у рамках тимчасової роботи на посаді Асистента з комунікацій терміном на 1 місяць з можливістю продовження.
Вашою основною місією буде участь у оперативному впровадженні стратегії комунікації компанії шляхом забезпечення управління, оновлення та поширення інституційного контенту, а також адміністративного супроводу проєктів та бюджету відділу комунікацій та маркетингу:
Адміністрування цифрових носіїв та інституційного контенту
- оновлення вебсайту та інтранету компанії

- регулярне оновлення резюме, біографій та профілів юристів на всіх носіях інформації.

- оновлення інституційних презентацій компанії на спеціальній платформі

- публікація контенту на LinkedIn-акаунті компанії відповідно до затвердженого редакційного календаря.

Управління фотозйомкою та інституційною іконографією
- Організація фотосесій із зовнішніми підрядниками.

- Координація графіків із юристами та внутрішніми командами.

- Участь у відборі фотографій.

- Забезпечення інтеграції та оновлення візуальних матеріалів на всіх носіях інформації (вебсайт, інтранет, довідники, бази даних, маркетингові інструменти та презентації).

Просування відзнак та юридичних рейтингів- Контроль їхньої інтеграції на різних носіях інформації (профілі юристів; інституційні презентації; вебсайт; маркетингові та розвиткові інструменти).

Адміністративний, фінансовий та бюджетний супровід- Участь у щоденному контролі бюджету Комунікацій та Маркетингу.

- Забезпечення збору та оновлення бюджетних даних.

- Відстеження кошторисів, замовлень та рахунків, пов'язаних із підрядниками.

Технічні навички та досвідДуже добре володіння офісними програмами (Word, PowerPoint, Excel).Зручність у використанні цифрових інструментів.Чудові організаційні здібності та вміння розставляти пріоритети.Ретельність у обробці та оновленні інформації.Особистісні якості та поведінкові навичкиОрієнтація на обслуговування та командна робота.Швидкість реакції та самостійність.Конфіденційність та почуття таємниці.Чудові комунікативні навички.Увага до деталей та якості результатів.Освіта та професійний досвідОсвіта рівня Бакалавр +2 або +3 у сфері комунікацій, асистування або управління проєктами.Перший успішний досвід на подібних посадах асистування з комунікацій/маркетингу.Досвід роботи в юридичній фірмі, аудиторській компанії, консалтинговій організації або в середовищі професійних послуг є перевагою.

Rattachée à la Directrice Communication & Marketing du cabinet, vous interagissez quotidiennement avec les interlocuteurs internes (Associés, avocats collaborateurs, équipe Communication & Marketing, services supports), comme externes (photographes, agences, imprimeurs, éditeurs d'annuaires juridiques), dans le cadre d'une mission d'intérim en qualité d'Assistant Communication pour une durée de 1 mois renouvelable.
Vous aurez comme mission principale de participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing:
Administration des supports digitaux et contenus institutionnels- mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet

- mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication.

- mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme dédiée

- publication des contenus sur le compte LinkedIn du cabinet en conformité avec le calendrier éditorial établi.

Gestion des prises de vue et iconographie institutionnelle
- Organiser les séances photos avec les prestataires externes.

- Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes.

- Participer à la sélection des photographies.

- Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).

Valorisation des distinctions et classements juridiques- Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication (profils avocats; présentations institutionnelles ; site internet ; outils marketing et de développement).

Suivi administratif, financier et budgétaire- Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.

- Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.

- Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.

Compétences techniques et savoir-faireTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).Aisance avec les outils digitaux.Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.Rigueur dans le traitement et la mise à jour de l'information.Qualités personnelles et savoir-êtreSens du service et esprit d'équipe.Réactivité et autonomie.Discrétion et sens de la confidentialité.Excellentes qualités relationnelles.Souci du détail et de la qualité des livrables.Formation et expérience professionnelleFormation Bac +2 à Bac +3 en communication, assistanat ou gestion de projets.Première expérience réussie sur des fonctions similaires d'assistanat communication/marketing.Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'audit, de conseil ou d'un environnement de services professionnels constitue un atout.

Вимоги до кандидата

Досвід: 2 роки
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

Actual Talent Paris support 2

Сфера: Кадрове агентство

Місце роботи

75008, 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал