Асистент з адміністрування продажів

Приєднуйтесь до динамічної компанії!

BUISARD Distribution протягом 40 років комерціалізує технічні запасні частини для професіоналів сільськогосподарського сектору та будівельної галузі. Компанія також розробляє деякі з продуктів, що поширюються. Спеціалізуючись на деталях для розпилювачів, точному землеробстві, сигналізації, електриці та майстернявому обладнанні, її каталог продукції налічує понад 15 000 найменувань, доступних на www.buisard-distribution.fr. Вона також інтегрує GALAXEO, свій підрозділ геоінформатики, експерта в рішеннях для сантиметрової позиціонувальної топології у сфері топографії, будівництва та сільського господарства, а також Solaire Pratique, спеціалізовану на сонячному обладнанні для приватних осіб.

У зв'язку з тимчасовою заміною через декретну відпустку, ми шукаємо мотивовану особу для зайняття посади Асистентки з адміністрування продажів.

Посада та обов'язки

Працюючи безпосередньо з Комерційним директором, який курирує відділ адміністрування продажів (ADV), ви працюватимете у дружній атмосфері в команді невеликого розміру.
Після періоду навчання вам будуть доручені наступні завдання:
- Забезпечувати підтримку телефонного зв'язку
- Приймати телефонні дзвінки та надавати клієнтам інформацію про терміни, тарифи та продукти
- Обробляти електронні листи та веб-замовлення
- Вносити та обробляти замовлення та комерційні пропозиції в нашій ERP-системі (Divalto)
- Оформлювати угоди про повернення товару клієнтами та контролювати їх виконання
- Забезпечувати бездоганну комунікацію з клієнтами, техніко-комерційними представниками та всіма службами компанії
- Автоматично керувати депозитами та інформувати про залишки
- Перевіряти веб-платформи перевізників для відстеження доставки замовлень клієнтів та вирішення спорів за необхідності
- Організовувати та супроводжувати самовивезення клієнтами товару та фрахтування (відповідно до попередньо встановленої тарифної сітки)
- Брати участь у постійному покращенні роботи відділу

Профіль

Освіта в галузі адміністративного або комерційного управління або еквівалентна.
Досвід роботи на подібній посаді в адмініструванні продажів, бажано в середовищі B2B.
Володіння комп'ютерними програмами, особливо Excel та ERP-системами.
Організаторські здібності та ретельність у супроводі замовлень та клієнтських справ.
Комунікабельність та орієнтація на обслуговування клієнтів, з хорошою здатністю спілкуватися з різними сторонами.
Швидкість реакції та універсальність для пріоритезації завдань та реагування на непередбачувані ситуації.
Командний дух та самостійність, з хорошим почуттям співпраці.

Приєднання до Buisard Distribution означає:

- Робота в доброзичливому середовищі з сильними людськими цінностями
- Наповнений сенсом повсякденний життя та різноманітні професійні завдання
- Доступне керівництво та супровід з моменту інтеграції

Посаду потрібно зайняти якомога швидше, контракт на основі 35 годин, денний графік, з понеділка по п'ятницю.

Тип працевлаштування: Повна зайнятість, CDD, з очікуваним терміном дії до кінця червня 2027 року на першому етапі.

Винагорода: Від 26 400 євро брутто на рік.

Резюме та мотиваційний лист надсилати на: [email protected]