Асистент(ка) з управління спільною власністю
25 000–28 000 € / рік
Опубліковано 21.10.2026 · оновлено 21.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Фінанси, страхування та нерухомість
- Місто
- Гренобль (Grenoble)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Талони на харчування / компенсація харчування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція асистента з управління спільною власністю (CDI) з робочим тижнем 35 годин та річною зарплатою від 25 000 до 28 000 євро. Основні обов’язки включають обробку запитів співвласників, комунікацію з постачальниками, організацію загальних зборів та адміністративне супроводження справ.
Опис вакансії
- Обробляти запити співвласників, комерційні пропозиції, замовлення, нагадувати постачальникам.
- Складати та оформлювати накази на виконання робіт, а також запити на комерційні пропозиції
- Керувати електронною поштою: відповідати на різноманітні запити та обробляти їх
- Супроводжувати та керувати страховими справами під наглядом керівника
- Направляти запити до відповідального за управління нерухомістю, якщо це необхідно
- Підготовлювати запрошення на загальні збори
- Надсилати протоколи загальних зборів
- Систематизувати паперові або цифрові документи в інформаційній системі
- Обробляти телефонні дзвінки та керувати пов'язаними запитами
- Приймати співвласників у офісі
- Виконувати будь-які завдання, що відповідають потребам компанії
- За необхідності, час від часу виконувати функції адміністратора ресепшн
- Можливість працювати в приміщеннях Uriage
- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
- Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Préparer les convocations des assemblées générales
- Envoyer les procès-verbaux des AG
- Classer les documents papier ou numériques - informatiques
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil copropriétaires au bureau
- Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise
- De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil
- Possibilité de travailler dans les locaux d'Uriage
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Працівник без кваліфікації
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Оновлювати відображення та інформацію, надану для публічного доступу
- Керувати скаргами та суперечками
- Проводити загальні збори співвласників
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Що пропонує роботодавець
- Талони на харчування / компенсація харчування
Про роботодавця
AGENCE GENERAL IMMOBILIERE ET LOCATION
- Сфера
- Адміністрування будинків та іншої нерухомості
- Працівників
- Від 10 до 19 працівників
Місце роботи
38000, Гренобль (Grenoble), Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал