Аніматор

29200, Брест (Brest), Finistère, Bretagne

Безстроковий контракт (CDI)Неповна зайнятість32 години на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Неповна зайнятість
Робочий час: 32 години на тиждень
Досвід: 1 рік
Категорія: Послуги
Місто: Брест (Brest)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція аніматора в резиденції для літніх людей передбачає організацію побуту, адміністративну роботу та проведення дозвільних заходів для забезпечення комфортного життя мешканців. Робота здійснюється на неповний робочий день (32 години на тиждень) за контрактом CDI.

Опис вакансії

Ви забезпечуєте повсякденне функціонування резиденції сервісного типу для літніх людей, поєднуючи прийом гостей, адміністративне управління, комерційний розвиток та організацію дозвілля, щоб запропонувати мешканцям приємну, динамічну та дружню атмосферу.
Ієрархічне позиціонування: керівник резиденції
Функціональні зв'язки: Співробітники резиденції

1. Прийом і взаємодія з мешканцями
Забезпечувати фізичний та телефонний прийом мешканців, їхніх родин, відвідувачів та медичних працівників професійно та оперативно.
Бути пріоритетним контактом для відповідей на запитання та ефективного орієнтування співрозмовників.
Дбати про задоволеність мешканців, надаючи послуги високої якості.
Дбати про безпеку мешканців.

2. Адміністративне, комерційне та організаційне управління
Виконувати завдання адміністративного секретаря (поштова кореспонденція, справи, архівування, оновлення даних, продаж та фактурування).
Обробка та супровід справ мешканців у нашій системі управління Ecomsoft.
Забезпечувати супровід справ мешканців для гарантування плавного обслуговування відповідно до політики групи.
Брати участь у управлінні загальними засобами (логістика, постачання канцелярії, поточний ремонт).
Підготовка справ майбутніх орендарів, складання договорів та додаткових документів, оновлення CRM-системи.
Проведення оглядів та складання актів стану приміщень.

3. Організація життя в резиденції
Активно брати участь у розробці проекту життя в межах резиденції.
Розробляти, організовувати та проводити різноманітні заходи (культурні, розважальні, спортивні) для активізації життя в резиденції та стимулювання активності мешканців.
Заохочувати участь мешканців та створювати атмосферу спілкування та дружби.
Підтримувати проведення заходів, координуючи логістику та керуючи зовнішніми виконавцями за необхідності.

4. Внесок у загальне функціонування
Співпрацювати з керівною командою для забезпечення гармонійної координації дій щодня.
Бути представником Дирекції під час її відсутності та сприяти безперервності роботи ( kadri / ЕКСПЛУАТАЦІЯ)
Надавати рішення щодо логістичних та операційних потреб для гарантування оптимального середовища
Бути ініціатором пропозицій щодо вдосконалення внутрішніх процесів та умов проживання мешканців

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la résidence service Sénior, en conjuguant accueil, gestion administrative, développement commercial et animation, pour offrir un cadre de vie agréable, dynamique et convivial aux résidents, aux séniors.
Positionnement hiérarchique : responsable de résidence
Liens fonctionnels : Collaborateurs de la résidence

1. Accueil et relation résident
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité.
Être un point de contact privilégié pour répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs.
Veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité.
Veiller à la sécurité des résidents.

2. Gestion administrative, commerciale et organisationnelle
Réaliser les tâches de secrétariat administratif (courriers, dossiers, classement, mises à jour, vente et facturation).
Traitement et suivi des dossiers résidents sur notre outil de gestion, Ecomsoft.
Assurer le suivi des dossiers des résidents pour garantir une prise en charge fluide et conforme à la politique groupe.
Contribuer à la gestion des moyens généraux (logistique, approvisionnement des fournitures, maintenance courante).
Montage des dossiers des futurs locataires, rédactions des contrats et des pièces annexes, mise à jour du CRM.
Réaliser les visites et états des lieux.

3. Animation de la vie de la résidence
Participer activement à l'élaboration du projet de vie au sein de la résidence.
Concevoir, organiser et animer des activités variées (culturelles, ludiques, sportives) pour dynamiser la résidence et stimuler les résidents.
Encourager la participation des résidents et créer un cadre d'échanges et de convivialité.
Soutenir la mise en place des animations en coordonnant la logistique et en gérant les intervenants externes si nécessaire.

4. Contribution au fonctionnement global
Collaborer avec l'équipe de direction pour assurer la bonne coordination des actions au quotidien
Être le relai de la Direction durant les absences et contribuer à la continuité de service (RH / EXPLOITATION)
Apporter des solutions aux besoins logistiques et opérationnels pour garantir un environnement optimal
Être force de proposition pour améliorer les processus internes et le cadre de vie des résidents

Вимоги до кандидата

Досвід: 1 рік — Анімація
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Тематики профілактики здоров'я та соціального захисту
Реалізація та проведення соціокультурних заходів
Розробляти та керувати проектом

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

Сфера: Соціальне житлове розміщення для літніх людей
Працівників: Від 10 до 19 працівників

Місце роботи