Адміністративний та логістичний помічник
2 200–2 500 € / місяць
Опубліковано 23.10.2026 · оновлено 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 39 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Логістика та склад
- Місто
- Салон-де-Прованс (Salon-de-Provence)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Премії
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція адміністративного та логістичного помітника в компанії з 25 співробітників у Салон-де-Провансі з обов'язками контролю якості, оформлення документів та супроводу відправлень. Пропонується постійна робота (CDI) з зарплатою від 2200 до 2500 євро брутто та додатковими бонусами.
Опис вакансії
Ми шукаємо на постійну роботу (CDI) для нашого клієнта, компанії з невеликою кількістю співробітників (25 осіб), що базується в Салон-де-Провансі (13), майбутнього адміністративного та логістичного помічника.
У взаємодії з польовими логістичними командами та перевізниками ви забезпечуєте повну відповідність відправлень. Ви здійснюєте ретельний контроль підготовки, оформлюєте транспортні/митні документи та проактивно супроводжуєте відправки до доставки клієнту.
Контроль якості та відповідність підготовки:
Ретельно перевіряти кожне замовлення перед відправкою: безпеку упаковки, сувору відповідність між списком підготовки та вмістом (посортовий контроль номерів посилань, характеристик та кількості).
Підтверджувати пакувальний лист і негайно повідомляти керівника логістики про будь-які розбіжності.
Адміністративне управління відправками:
Створювати замовлення у системах WMS/ERP, перевіряти адреси отримувачів та обирати відповідного перевізника.
Друкувати та уважно перечитувати транспортні етикетки перед наклеюванням.
Готувати митні та адміністративні документи на експорт (комерційні інвойси, сертифікати походження, супровідні документи) та контролювати їхню бездоганну відповідність замовленням.
Супровід відправок та комунікація з клієнтами / Перевізниками:
Щоранку виконувати та підтверджувати відправки у встановлені терміни.
Систематично передавати клієнтам та/або службі ADV номери відстеження.
Відстежувати маршрути посилок на порталах перевізників та вирішувати можливі проблеми з доставкою.
Шуканий профіль:
Освіта та досвід: Маючи освіту рівня бакалавра або вищу освіту (Bac+2) у сфері логістики, транспорту або адміністрування продажів (наприклад, BTS GTLA, BTS SAM/GPME), ви маєте успішний досвід роботи в адмініструванні логістики, відправках або митному експорті.
Володіння програмним забезпеченням для управління логістикою (WMS / ERP) та офісними комп'ютерними програмами.
Глибоке знання документообігу при відправках. Базові митні знання будуть перевагою.
Ви демонструєте високу акуратність, точність та увагу до деталей. У вас аналітичний склад розуму, і вам подобається доводити кожне завдання до кінця, не залишаючи місця для сумнівів.
Умови:
CDI - Статус працівника - 39 годин на день.
Винагорода: 2200 € до 2500 € брутто щомісяця базова фіксована частина (залежно від досвіду).
Бонуси: до 400 € брутто на місяць.
Живлення та медичне страхування компенсуються компанією на 100%.
Nous recrutons en CDI pour notre client, une entreprise à taille humaine (25 collaborateurs) et basée à Salon-de-Provence (13), son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif Logistique (H/F).
En lien avec les équipes logistique terrain et les transporteurs, vous êtes le garant de la conformité totale des expéditions. Vous assurez le contrôle méticuleux des préparations, l'édition des documents de transport/douane et le suivi proactif des envois jusqu'à la livraison client.
Contrôle Qualité et conformité des Préparations :
Contrôler rigoureusement chaque préparation de commande avant expédition : sécurisation du colisage, concordance stricte entre le bon de préparation et le contenu (pointage ligne à ligne des références, caractéristiques et quantités).
Valider la packing list et signaler immédiatement tout écart au Responsable Logistique.
Gestion Administrative des expéditions :
Créer les commandes dans les outils WMS/ERP, vérifier les adresses destinataires et sélectionner le transporteur adéquat.
Éditer et relire méticuleusement les étiquettes de transport avant apposition.
Établir les documents douaniers et administratifs à l'export (factures commerciales, certificats d'origine, documents d'accompagnement) et contrôler leur parfaite conformité avec les commandes.
Suivi des expéditions et relation client / Transporteurs :
Effectuer et valider les envois chaque matin dans les délais impartis.
Transmettre systématiquement les numéros de suivi aux clients et/ou au service ADV.
Suivre l'acheminement des colis sur les portails transporteurs et traiter les éventuels aléas de livraison.
Profil recherché :
Formation & Expérience : De formation Bac à Bac+2 en Logistique, Transport ou Administration des Ventes (type BTS GTLA, BTS SAM/GPME), vous justifiez d'une expérience réussie en administration logistique, expéditions ou douane/export.
Maîtrise des logiciels de gestion logistique (WMS / ERP) et des outils informatiques bureautiques.
Bonne connaissance de la gestion documentaire des expéditions. Des notions douanières sont un plus.
Vous faites preuve d'une grande rigueur, de précision et vous avez le sens du détail. Vous avez l'esprit méthodique et aimez mener chaque tâche à son terme sans laisser de doute.
Conditions :
CDI - Statut Employé - 39h en journée.
Rémunération : 2200 € à 2500 € brut mensuel en base fixe (selon expérience).
Primes : jusqu'à 400 € brut par mois.
Repas et mutuelle pris en charge à 100% par l'entreprise.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Організовувати обробку замовлень
- Приймати продукти, сировину, перевіряти відповідність поставки
- Наглядати за операціями, діями
- Формалізувати інформацію, необхідну для належного функціонування та відстежуваності діяльності
- Обробляти скарги та забезпечувати якісний супровід
- Керувати взаєминами з митними органами
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
- Почати негайно
Що пропонує роботодавець
- Премії
Про роботодавця
LEADSEN RH
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
13300, Салон-де-Прованс (Salon-de-Provence), Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал