Адміністративний помічник логістики / Адміністративна помічниця логістики
2 200–2 500 € / місяць
Опубліковано 23.10.2026 · оновлено 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Логістика та склад
- Місто
- Гарданн (Gardanne)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Талони на харчування / компенсація харчування, Додаткове медичне страхування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Пошуком адміністративного помічника з логістики та продажів для обробки замовлень, підготовки посилок та комунікації з клієнтами. Вимагається досвід від 3 років та освіта вище середньої, зарплата обговорюється.
Опис вакансії
У рамках нашої діяльності ми шукаємо адміністративного помічника з управління продажами та логістикою для забезпечення обробки замовлень клієнтів, їх підготовки та супроводу до моменту доставки.
Ви обійматимете універсальну посаду, що поєднує адміністративні, логістичні завдання та комунікацію з клієнтами.
Ваші основні обов’язки:
Управління замовленнями
Отримувати, реєструвати та обробляти замовлення клієнтів.
Перевіряти необхідну інформацію для їх правильного виконання.
Забезпечувати адміністративний супровід замовлень.
Підготовка та відправка посилок (дрібні посилки: без ручної вантажних робіт або фізичної праці)
Готувати товари відповідно до замовлень. (USB-накопичувачі, смарт-картки, невеликі плеєри)
Виконувати пакування, маркування та підготовку посилок.
Організовувати відправки разом із перевізниками.
Складати документи, необхідні для відправки у Франції та за кордон (товарно-транспортні накладні, комерційні інвойси, упаковочні листи та митні документи залежно від напрямків).
Супровід доставок та комунікація з клієнтами
Забезпечувати супровід відправлень до кінцевої доставки.
Інформувати клієнтів про хід виконання їхніх замовлень.
Відповідати на запитання щодо термінів та доставок.
Керувати можливими транспортними інцидентами у взаємодії з перевізниками та клієнтами.
Шуканий профіль:
Ви організовані, ретельні та самостійні.
Ви впевнено володієте комп’ютерними програмами та програмним забезпеченням для управління комерцією.
Ви цінуєте універсальність та командну роботу.
Ви маєте хороші комунікативні навички та орієнтованість на обслуговування клієнтів.
Бажано наявність першого досвіду роботи в адмініструванні продажів, управлінні замовленнями або логістиці.
- Вимоги до диплома та досвіду: рівень освіти вище середньої (Bac + 2), плюс професійний досвід не менше 3 років на подібній посаді.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Logistique pour assurer la gestion des commandes clients, leur préparation et leur suivi jusqu'à la livraison.
Vous occuperez un poste polyvalent, alliant tâches administratives, logistiques et relation client.
Vos missions principales :
Gestion des commandes
Réceptionner, enregistrer et traiter les commandes clients.
Vérifier les informations nécessaires à leur bonne exécution.
Assurer le suivi administratif des commandes.
Préparation et expédition des colis (petits colis : pas de manutention ou travail de force)
Préparer les produits conformément aux commandes. (clés USB, cartes à puce, petits lecteurs)
Effectuer l'emballage, l'étiquetage et la préparation des colis.
Organiser les expéditions avec les transporteurs.
Établir les documents nécessaires aux expéditions en France et à l'international (bons de livraison, factures commerciales, listes de colisage et documents douaniers selon les destinations).
Suivi des livraisons et relation client
Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison finale.
Informer les clients de l'avancement de leurs commandes.
Répondre aux demandes concernant les délais et les livraisons.
Gérer les éventuels incidents de transport en lien avec les transporteurs et les clients.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion commerciale.
Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.
Vous possédez un bon relationnel et le sens du service client.
Une première expérience en administration des ventes, gestion des commandes ou logistique serait appréciée.
- Diplôme et expérience requis : Bac + 2, plus expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
- Мови
- Англійська
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Організовувати обробку замовлень
- Програма для фактурування SAGE або аналогічна
- Пакет Microsoft Office WORD EXCEL POWERPOINT
Професійні якості
Освіта та навчання
- Адміністрування продажів — рівень Bac+2 або еквівалент
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Що пропонує роботодавець
- Талони на харчування / компенсація харчування
- Додаткове медичне страхування
Про роботодавця
NEOWAVE
- Сфера
- Інженерія, технічні дослідження
- Працівників
- Від 6 до 9 працівників
Місце роботи
13120, Гарданн (Gardanne), Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал