Адміністративний помічник керівника сектора
19,70 € / годину
Опубліковано 03.11.2026 · оновлено 03.11.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 6 місяців
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Послуги
- Місто
- Сент-Обен-де-Медок (Saint-Aubin-de-Médoc)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Соціальні пільги від CSE, Додаткове медичне страхування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна, Фіксований графік
Що важливо знати
Некомерційна асоціація ADHM наймає адміністративного помічника керівника сектора на контракт CDD терміном на 6 місяців у Saint Aubin de Medoc. Робота передбачає організацію графіків, обробку документів та комунікацію з клієнтами та співробітниками.
Опис вакансії
Асоціація ADHM шукає адміністративного помічника керівника сектора
CDD - Внутрішнє навчання
Професія зв'язку, організації та дії!
Вам подобається, коли дні мінливі, знаходити рішення та працювати в команді? Ви хочете застосувати свої навички на службі асоціації, що займається супроводом на дому?
Приєднуйтесь до ADHM, некомерційної асоціації! Разом із керівником сектора ви щодня сприятимете правильній організації інтервенцій та якості послуг для бенефіціарів.
Внутрішнє навчання допоможе вам опанувати наші інструменти та методи роботи.
Ваші завдання
Щодня, у взаємодії з керівником сектора, ви забезпечуватимете:
- Управлення графіками: організація та оновлення інтервенцій, управління відсутністю та замінами.
- Обмін інформацією: повідомлення співробітників та бенефіціарів про зміни в графіках.
- Телефонне та особисте приймання: вислуховування, надання інформації та спрямування запитів до відповідних осіб.
- Адміністративний супровід справ бенефіціарів: підготовка необхідних документів для візитів керівника сектора, введення даних про прийняття (PEC) та оновлення інформації.
- Звітність про вашу діяльність: інформування керівника сектора про виконану роботу, зіткнені труднощі та ситуації, що потребують його втручання.
Ваш профіль
Ви проявляєте організованість, ретельність та оперативність. Ви вмієте розставляти пріоритети, реагувати на непередбачувані обставини та зберігати спокій у періоди високого навантаження.
Вам подобається робота в команді та спілкування з різними контактами. Ваша стриманість та дотримання конфіденційності є важливими при супроводі ситуацій.
Ви володієте комп'ютерними програмами. Знання програмного забезпечення Perceval буде великою перевагою.
Що ми вам пропонуємо
- Посада за контрактом CDD терміном на 6 місяців у некомерційній асоціації.
- Внутрішнє навчання для підтримки вас під час виходу на посаду.
- Різноманітні завдання, у контакті зі співробітниками, бенефіціарами та керівником сектора.
- Конкретна та корисна роль в організації супроводу на дому.
Місце роботи: Saint Aubin de Medoc
Тривалість CDD та робочий час: 35 год
Початок роботи: з грудня 2026 року
Оплата праці: колективна угода BAD
Бажаєте приєднатися до ADHM?
Надішліть своє резюме та кілька слів про вашу мотивацію.
Ваше почуття організації може зробити різницю в повсякденному житті багатьох людей. Зустрінемося!
L'ADHM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) auprès du responsable de secteur
CDD - Formation en interne
Un métier de lien, d'organisation et d'action !
Vous aimez quand les journées bougent, trouver des solutions et travailler en équipe ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association engagée dans l'accompagnement à domicile ?
Rejoignez l'ADHM, une association à but non lucratif ! Aux côtés du responsable de secteur, vous contribuerez chaque jour à la bonne organisation des interventions et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires.
Une formation en interne vous permettra de prendre en main nos outils et nos méthodes de travail.
Vos missions
Au quotidien, en lien avec le responsable de secteur, vous assurerez :
- La gestion des plannings : organiser et mettre à jour les interventions, gérer les absences et les remplacements.
- La circulation de l'information : informer les salariés et les bénéficiaires des modifications de planning.
- L'accueil téléphonique et physique : écouter, renseigner et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Le suivi administratif des dossiers bénéficiaires : préparer les dossiers nécessaires aux visites du responsable de secteur, saisir les prises en charge (PEC) et actualiser les informations.
- Le compte rendu de votre activité : tenir le responsable de secteur informé du travail réalisé, des difficultés rencontrées et des situations nécessitant son intervention.
Votre profil
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité. Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et garder votre calme dans les périodes chargées.
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont essentiels dans le suivi des situations.
Vous maîtrisez les outils informatiques. La connaissance du logiciel Perceval serait un atout majeur.
Ce que nous vous proposons
- Un poste en CDD de 6 mois au sein d'une association à but non lucratif.
- Une formation en interne pour vous accompagner dans votre prise de poste.
- Des missions variées, au contact des salariés, des bénéficiaires et du responsable de secteur.
- Un rôle concret et utile dans l'organisation de l'accompagnement à domicile.
Lieu de travail : saint aubin de medoc
Durée du CDD et temps de travail : 35h
Prise de poste : dés décembre 2026
Rémunération : convention collective BAD
Envie de rejoindre l'ADHM ?
Envoyez votre CV et quelques mots sur votre motivation.
Votre sens de l'organisation peut faire la différence dans le quotidien de nombreuses personnes. Rencontrons nous !
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Знання екосистеми охорони здоров’я, медико-соціальних і соціальних послуг
- Керувати, координувати команду
- Заохочення ефективної комунікації всередині команди
- Використовувати цифрові інструменти (зв’язок, додатки, підключені пристрої)
- Використовувати цифрові інструменти
Професійні якості
Освіта та навчання
- Bac+2 або еквівалент
Що пропонує роботодавець
- Соціальні пільги від CSE
- Додаткове медичне страхування
Про роботодавця
ADHM
- Сфера
- Допомога на дому
- Працівників
- Від 10 до 19 працівників
Місце роботи
33160, Сент-Обен-де-Медок (Saint-Aubin-de-Médoc), Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал