Адміністративний помічник директора
1 867,06 € / місяць
Опубліковано 30.10.2026 · оновлено 30.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Діжон (Dijon)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Премії
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається адміністративний помітник директора для офісу Domaliance у Дижоні на постійній основі. Обов'язки включають адміністративне управління, роботу з клієнтами та кадрами, а також підтримку комерційних запитів; потрібен досвід роботи у соціальній сфері.
Опис вакансії
Ваші обов'язки:
Ми шукаємо адміністративного помічника для нашого офісу Domaliance у Дижоні. Ви приєднаєтеся до наявної команди під безпосереднім керівництвом керівника офісу. Ви будете активно брати участь у розвитку та еволюції офісу, користуючись супроводом та ресурсами, наданими центральним офісом.
Ваші основні завдання наступні:
* Адміністративне управління: Ви складаєте графіки ваших співробітників, керуєте непередбачуваними ситуаціями та реєструєте їхню робочий час. Також ви займаєтеся фактуруванням клієнтів.
* Спілкування з клієнтами: Ви забезпечуєте фізичне та телефонне приймання, керуєте взаємодією з страховими касами (mutuelles) та вирішуєте можливі скарги клієнтів.
* Управління людськими ресурсами: Ви проводите набір співробітників для всіх ваших клієнтів, оформлюєте DPAE, контракти та додаткові угоди, а також здійснюєте контроль відпусток та відсутності. Таким чином, ви готуєте змінні частини заробітної плати співробітників.
У рамках своїх обов'язків вам доведеться надавати підтримку в комерційній сфері (управління запитами на кошториси та/або візити до будинків отримувачів послуг).
Ваш профіль:
Будучим гарантом добробуту команди, співробітників та отримувачів послуг, ми шукаємо талановиту людину, оздоблену добротою, ретельністю та альтруїзмом.
Ви динамічна, організована та здатна ефективно керувати непередбачуваними ситуаціями та надзвичайними обставинами. Ви розвинули ці навички протягом подібного професійного досвіду, бажано у сфері охорони здоров'я та соціальної допомоги, особливо при роботі з залежними людьми (літніми людьми, які втратили самостійність, та особами з інвалідністю).
Чому варто приєднатися до нас?:
- Стабільна національна мережа;
- Можливості професійного росту;
- Пакет винагороди, що включає:
o Квартальні премії;
o Переваги CSE, сертифікати на обід;
- Людська історія успіху.
Ми хочемо бачити наших співробітників, які ростуть та розвиваються. Наша філософія найму: об'єднувати таланти та сприяти їхньому добробуту!
Ви бажаєте приєднатися до динамічної команди всередині групи, що швидко розвивається? Тоді подайте заявку вже зараз!
Наш процес рекрутингу:
1. Розмова у форматі відеоконференції з фахівцем з рекрутингу;
2. Особиста зустріч у офісі з керівником офісу та/або регіональним директором.
Ми підписанти хартії різноманітності. У цьому дусі ми зобов'язуємося розглядати кожну кандидатуру з однаковою важливістю.
Ми цінуємо як професійний досвід та набуті навички, так і дипломи.
Vos missions :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Dijon. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.
Vos missions principales sont les suivantes :
* La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
* La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
* La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).
Votre profil :
Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).
Pourquoi nous rejoindre ? :
- Un réseau national durable ;
- Des opportunités d'évolution professionnelle ;
- Un package salarial comprenant :
o Primes trimestrielles ;
o Avantages CSE, titres restaurant ;
- Une aventure humaine.
Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !
Notre processus de recrutement :
1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).
Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.
Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Планування завдань та управління пріоритетами
Що пропонує роботодавець
- Премії
Про роботодавця
A2MICILE EUROPE
- Сфера
- Домогосподарська допомога
- Працівників
- Від 6 до 9 працівників
Місце роботи
21000, Діжон (Dijon), Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал