Адміністративний помічник бюро технічних досліджень
2 100–2 500 € / місяць
Опубліковано 02.11.2026 · оновлено 02.11.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Адміністративний помічник для бюро технічних досліджень у сфері HVAC та сантехніки в Марселі. Посада передбачає управління тендерами, адміністративний супровід та роботу з документацією за контрактом CDI.
Опис вакансії
Адміністративний помічник - бюро технічних досліджень
Місце: Марсель (13003)
Контракт: CDI - Повна зайнятість
Графік роботи: 37 годин на тиждень - 11 днів RTT
Оплата праці: Від 2 100 € до 2 500 € брутто на місяць залежно від профілю та досвіду.
Опис посади
Ми шукаємо адміністративного помічника для приєднання до бюро технічних досліджень, яке спеціалізується на роботах з монтажу опалення, кондиціонування, вентиляції, очищення повітря та сантехніки.
Підпорядковуючись Директору Бюро Технічних Досліджень, ви забезпечуєте справжню адміністративну підтримку калькуляторів та берете участь у управлінні та супроводі тендерних процедур.
Ви також сприяєте адміністративній організації служби та вдосконаленню її робочих інструментів.
Ваші обов'язки
1. Адміністративне управління тендерними процедурами
Отримання та реєстрація тендерних документів.
Створення та систематизація папок.
Перевірка адміністративних документів.
Підготовка листів та документів для відповіді.
Управління термінами та нагадування.
Архівування та супровід справ.
2. Супровід тендерних процедур
Оновлення звітних таблиць.
Супровід виграних, програних або очікуючих справ.
Аналіз причин втрати тендерів.
Супровід запропонованих сум.
3. Управління адміністративними справами
Підготовка адміністративних документів.
Оновлення довідок.
Управління документами DC1, DC2, страхуванням, KBIS та сертифікатами QUALIBAT.
Перевірка відповідності справ.
4. Участь у технічних обґрунтуваннях
Створення та оновлення шаблонів технічних обґрунтувань.
Інтеграція загальної інформації компанії.
Оновлення людських та матеріальних ресурсів.
Оформлення документів.
Співпраця з калькуляторами щодо технічної частини.
5. Управління довідками будмайданчиків та QUALIBAT
Створення та оновлення бази довідок будмайданчиків.
Інтеграція фотографій та систематизація виконаних робіт.
Оновлення технічних описів.
Формування справ QUALIBAT.
Збір підтверджуючих документів та супровід термінів поновлення.
6. Адміністративна підтримка Бюро Технічних Досліджень
Щоденна допомога калькуляторам.
Підготовка та оформлення справ.
Систематизація та архівування.
Адміністративний супровід справ.
Участь у вдосконаленні інструментів та процедур.
Шуканий профіль
Бажаний перший досвід у технічному середовищі або будівництві.
Дуже хороше володіння пакетом Office, особливо Excel та Word.
Хороші навички письма.
Організованість, ретельність та самостійність.
Чуття пріоритетів.
Командний дух та професійна стриманість.
Знання державних закупівель, тендерних процедур або QUALIBAT є суттєвою перевагою.
Переваги
CDI на повну зайнятість.
37 годин на тиждень із 11 днями RTT.
Оплата праці від 2 100 € до 2 500 € брутто на місяць.
Посада розташована в Марселі (13003).
Нове створене місце роботи, що передбачає високу автономність.
Компанія невеликого розміру.
Динамічна та доброзичлива команда.
Супровід під час адаптації на посаді.
ASSISTANT ADMINISTRATIF - BUREAU D'ÉTUDES (H/F)
Lieu : Marseille (13003)
Contrat : CDI - Temps plein
Temps de travail : 37 heures par semaine - 11 RTT
Rémunération : Entre 2 100 € et 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience.
Présentation du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer un bureau d'études spécialisé dans les travaux d'installation de chauffage, climatisation, ventilation, traitement d'air et plomberie-sanitaire.
Rattaché(e) au Directeur du Bureau d'Études, vous assurez un véritable rôle de support administratif auprès des chiff reurs et participez à la gestion et au suivi des appels d'offres.
Vous contribuez également à l'organisation administrative du service et à l'amélioration de ses outils de travail.
Vos missions
1. Gestion administrative des appels d'offres
Réception et enregistrement des appels d'offres.
Création et classement des dossiers.
Vérification des pièces administratives.
Préparation des courriers et documents de réponse.
Gestion des échéances et relances.
Archivage et suivi des dossiers.
2. Suivi des appels d'offres
Mise à jour des tableaux de bord.
Suivi des dossiers gagnés, perdus ou en attente.
Analyse des motifs de perte.
Suivi des montants proposés.
3. Gestion des dossiers administratifs
Préparation des pièces administratives.
Mise à jour des attestations.
Gestion des DC1, DC2, assurances, KBIS et certificats QUALIBAT.
Vérification de la conformité des dossiers.
4. Participation aux mémoires techniques
Création et mise à jour des trames de mémoires techniques.
Intégration des informations générales de l'entreprise.
Mise à jour des moyens humains et matériels.
Mise en forme des documents.
Collaboration avec les chiff reurs pour les parties techniques.
5. Gestion des références chantiers et QUALIBAT
Création et mise à jour de la base de références chantiers.
Intégration des photos et classement des réalisations.
Mise à jour des descriptifs techniques.
Constitution des dossiers QUALIBAT.
Collecte des justificatifs et suivi des échéances de renouvellement.
6. Support administratif du Bureau d'Études
Assistance quotidienne aux chiff reurs.
Préparation et mise en forme des dossiers.
Classement et archivage.
Suivi administratif des affaires.
Participation à l'amélioration des outils et procédures.
Profil recherché
Une première expérience dans un environnement technique ou BTP est appréciée.
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
Bonne aisance rédactionnelle.
Organisation, rigueur et autonomie.
Sens des priorités.
Esprit d'équipe et discrétion professionnelle.
Une connaissance des marchés publics, des appels d'offres ou de QUALIBAT constitue un véritable avantage.
Les avantages
CDI à temps plein.
37 heures hebdomadaires avec 11 RTT.
Rémunération entre 2 100 € et 2 500 € brut mensuel.
Poste basé à Marseille (13003).
Poste nouvellement créé offrant une forte autonomie.
Entreprise à taille humaine.
Équipe dynamique et bienveillante.
Accompagnement à la prise de poste.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Архівування документів
- Оновлювати документи та бази даних
- Написання звітів, звітів про діяльність
- Використовувати цифрові інструменти
Професійні якості
Про роботодавця
GROUPE SOVITRAT SOV' BTP SOV' INDUSTRIE
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 1 до 2 працівників
Місце роботи
13003, 3-й округ Марселя (Marseille 3e Arrondissement), Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал