Секретар-адміністратор у компанії
12,31 € / годину
Опубліковано 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 4 місяці
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Послуги
- Місто
- Нант (Nantes)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція секретаря-адміністратора в медичному центрі в Нанті з обов'язками приймання відвідувачів, контролю доступу та логістики. Тимчасовий контракт на 4 місяці з повною зайнятістю (35 годин на тиждень).
Опис вакансії
Відповідальності:
Шановні майбутні колеги @Charlestown, будучи справжніми амбасадорами нашого бренду, ви щодня втілюватимете цінності нашого клієнта, розташованого в Нанті (Gare sud), у медичній сфері.
Ви володієте високою універсальністю, щоб забезпечувати якісне обслуговування за різними аспектами потреб мешканців.
Розташовуючись безпосередньо на контакті з мешканцями на ресепшн, ви проявляєте проактивність, спілкуючись із ними та виявляючи їхній рівень задоволення, створюючи атмосферу дружньої єдності.
Ви ділитеся інформацією та об’єднуєте спільноту сайту!
Завдання:
- Фізичний прийом, орієнтація співробітників, підрядників і зовнішніх відвідувачів.
- Технічне управління контролем доступу, управління логістичними потоками (пошта/посилки) та операційна підтримка заходів та запитів Workplace.
- Реєстрація відвідувачів через планшет Envoy.
- Орієнтація, супровід і управління чергою в зоні прийому.
- Управління доступами та бейджами (програмне забезпечення KISI).
- Управління поштою та логістикою посилок.
- Пряме вирішення дрібних заявок (бейджі, прибирання, знайдені речі, шафки) та переназначення важливих заявок.
- Щотижневий моніторинг бронювань та паркувальних доступів.
- Звітність та моніторинг даних.
- Безпека об'єкта: суворе дотримання інструкцій евакуації при пожежі, супровід до місця збору та постійна радіокоординація з Центром безпеки та технічним обслуговуванням.
- Управління надзвичайними ситуаціями: застосування спеціальних процедур у разі проникнення, раптового захворювання або підозри на напад.
Навички:
*Управління графіком та пріоритетами
*Володіння офісними програмами
Графік:
Тимчасовий контракт (CDD), який потрібно покрити з 18 грудня по 8 квітня 2027 року, повна зайнятість – 35 годин на тиждень – у рамках заміщення відпустки у зв'язку з пологами – з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 12:00 та з 13:00 до 17:00.
Об'єкт розташований у Нанті (44200).
12,31 €/год + обід за 5,57€/день.
На сайті передбачено навчання 16 та 17 грудня, щоб максимально вас підтримати.
Бажаний профіль:
- Ви маєте ЧУТТЄВЕ ставлення до спілкування: ви перевершуєте себе у здатності співпрацювати з різними особами, а ваш хороший настрій є заразноним!
- Дуже комунікабельний як усно, так і письмово, і #fluent_in_english міжнародна аудиторія вас не лякає!
- Справжні амбасадори, ви знаєте, що ваша чудова презентація в будь-яких обставинах відображатиме імідж нашого бренду.
- Ікона гостинності, ви маєте почуття сервісу і любите це.
Наші гасла – це вміння бути людиною та професіоналом! Якщо ви впізнаєте себе в тому, що ми описали, не вагайтеся, приєднуйтесь до #CharlestownTEAM
RESPONSABILITÉS :
Chers futurs @Charlestowniens, en réels ambassadeurs/rices de notre marque vous porterez au quotidien les valeurs de notre client situé à Nantes, Gare sud, dans le domaine du médical.
Vous disposez d'une forte polyvalence pour assurer un service de qualité sur les différents aspects touchant aux besoins des occupants.
Positionné au contact direct des occupants à l'accueil, vous faites preuve de proactivité en échangeant avec les occupants et sondez leur satisfaction en créant un moment de convivialité.
Vous partagez de l'information et fédérez la Communauté du site !
MISSIONS:
- Accueil physique, orientation des collaborateurs, prestataires et visiteurs externes.
- La gestion technique du contrôle d'accès, la gestion des flux logistiques (courrier/colis) et le support opérationnel aux événements et demandes Workplace
- Gestion de l'enregistrement visiteurs via la tablette Envoy
- Orientation, accompagnement et gestion de l'attente en zone de réception
- Gestion des Accès & Badges (Software KISI)
- Gestion du Courrier & Logistique Colis
- Prise en charge directe des tickets mineurs (badges, ménage, objets perdus, casiers) et réassignation des tickets majeurs
- Suivi hebdomadaire des réservations et des accès du parking
- Reporting & Suivi Data
- Sécurité du site : Application stricte des consignes d'évacuation incendie, guidage vers le point de rassemblement, et coordination radio constante avec le PC Sécurité et la Maintenance
- Gestion des urgences : Application des procédures dédiées en cas d'intrusion, malaise, ou suspicion d'agression.
COMPÉTENCES :
*Gestion de planning et des priorités
*Maîtrise des outils bureautiques
HORAIRES:
CDD à pourvoir du 18 décembre au 8 avril 2027 en temps complet - 35h / semaine - dans le cadre d'un remplacement de congé maternité - du lundi au vendredi 9h00-12h00 et 13h00-17h00.
Le site est situé à Nantes (44200).
12,31 €/heure + panier repas de 5,57€/jour.
Une formation sur site est prévue les 16 et 17 décembre afin de vous accompagner au mieux.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous avez THE sens du relationnel : vous excellez dans votre capacité à collaborer avec divers interlocuteurs et votre bonne humeur est contagieuse !
- Très bon communiquant à l'oral comme à l'écrit et #fluent_in_english le public international ne vous fait pas peur !
- Réels ambassadeurs, vous savez que votre excellente présentation en toute circonstance reflétera notre image de marque.
- Icône de l'Hospitality, vous avez le sens du service et vous aimez cela
Savoir-être et savoir-faire sont nos mots d'ordre ! Si vous vous reconnaissez dans ce que nous avons décrit, n'hésitez plus, rejoignez la #CharlestownTEAM
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
CHARLESTOWN
Місце роботи
44000, Нант (Nantes), Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал