Адміністративний помічник та планування

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans les prestations techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation H/F.
Dans le cadre d'un remplacement anticipé lié à un prochain départ à la retraite, vous intégrerez une équipe dynamique et assurerez le suivi administratif et opérationnel des interventions techniques.

Vos missions

Réceptionner et traiter les demandes d'empreintes et les demandes d'intervention.
Assurer la gestion et le suivi des commandes de pièces et de matériel.
Réceptionner les pièces, contrôler leur conformité et assurer leur suivi administratif.
Préparer et compléter les fiches d'intervention avec les informations nécessaires aux techniciens.
Organiser, planifier et optimiser les tournées des techniciens.
Assurer la coordination entre les techniciens, les fournisseurs et les différents interlocuteurs.
Gérer les demandes de badges d'accès pour les résidents et assurer leur suivi.
Suivre l'avancement des interventions et mettre à jour les dossiers administratifs.
Traiter les appels et les demandes liés à l'activité du service.
Participer à la bonne organisation quotidienne de l'exploitation.

Lieu : 31400
Contrat : Intérim - Poste évolutif
Rémunération : À partir de 2 500 € brut mensuel + 13e mois
Avantages : Tickets restaurant de 11 € par jour travaillé
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30, soit 35 heures par semaine.
Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste administratif en environnement technique, en planification d'interventions ou en gestion de SAV.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les tâches administratives courantes.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs demandes simultanément, anticiper les priorités et trouver des solutions face aux imprévus.
Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront des atouts pour réussir sur ce poste.