Помічник керівника проєкту з безпеки заходів

Byblos Events Security · 69001, 1-й округ Ліона (Lyon 1er Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Почати негайноБезстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: Без досвіду
Категорія: Послуги
Місто: 1-й округ Ліона (Lyon 1er Arrondissement)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Вакансія помічника керівника проєкту з безпеки заходів у Ліоні з контрактом CDI та річною зарплатою 30 000 євро. Посада передбачає координацію операцій, набір персоналу та логістику в рамках забезпечення безпеки подій.

Опис вакансії

Обов'язки:

Ключова інформація
- Контракт: CDI
- Статус: Працівник, Оперативний агент
- Місце: Ліон
- Початок: Якнайшвидше
- Служба: Операції
- Підпорядкування: Директор з операцій
Посада
Підпорядковується Директору з операцій, ви підтримуєте його в адміністративних, логістичних та операційних планах щодо організації та супроводу наших систем безпеки заходів. Ви є центром оперативних команд, охоплюючи весь цикл надання послуг: від найму агентів до супроводу клієнта, дотримуючись внутрішніх процедур. Це ключова посада, де акуратність, організація та надійність мають вирішальне значення.
Завдання
- Найм: визначати потреби в персоналі, попередньо кваліфікувати кандидатів, організовувати співбесіди, супроводжувати інтеграцію та контролювати справи агентів (посвідчення, допуска).
- База агентів: супроводжувати та активізувати портфель агентів, підтримувати регулярний зв'язок із ними.
- Планування: брати участь у складанні графіків, відстежувати відсутності та відпустки, застосовувати правила тривалості робочого часу та галузеву колективну угоду.
- Координація на місцях: підтримувати команди, слідкувати за правильним перебігом надання послуг, повідомляти про інциденти та супроводжувати коригувальні дії.
- Логістика: готувати, перевіряти та супроводжувати обладнання (форма, спорядження, бейджи), керувати запасами та поверненнями.
- Відносини з клієнтом: брати участь у операційних комунікаціях та візитах на об'єкти під наглядом Старшого керівника проєкту.
- Оплата праці: збирати та перевіряти на першому рівні змінні елементи (години, премії, відсутності) та передавати їх команді HR.
Організація робочого часу
- Переважно стабільний графік, адаптований до потреб заходів
- Часткова доступність вечорами, у вихідні та святкові дні
- Здатність керувати непередбачуваними ситуаціями та піковими навантаженнями

Шуканий профіль:

Ідеальний профіль

Освіта та досвід
- Освіта мінімум Bac+2 у сфері управління проєктами, організацією заходів, логістики або безпеки;
- Актуальне посвідчення TFP APS
- Наявність сертифікатів SSIAP 1 і/або SSIAP 2 буде перевагою.
- Перший досвід (стажування, робота з навчанням або аналогічна посада) у сфері безпеки заходів є плюсом.

Навички та якості
- Організованість, акуратність та здатність одночасно виконувати кілька завдань;
- Впевнене володіння офісними програмами та таблицями відстеження;
- Швидка реакція, адаптивність та командний дух;
- Бажання вчитися та підвищувати кваліфікацію в операційному середовищі.

Оскільки посада передбачає щоденні та професійні поїздки по всьому регіону для виконання ваших обов'язків, наявність дійсного посвідчення водія категорії B є обов'язковою.
Усі наші вакансії відкриті для людей з інвалідністю.

RESPONSABILITÉS :

Informations clés
- Contrat : CDI
- Statut : Employé, Agent d'exploitation
- Lieu : Lyon
- Démarrage : Dès que possible
- Service : Opérations
- Rattachement : Directeur des Opérations
Le poste
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous l'appuyez sur les plans administratif, logistique et opérationnel dans l'organisation et le suivi de nos dispositifs de sécurité événementielle. Pivot des équipes opérationnelles, vous couvrez tout le cycle d'une prestation, du recrutement des agents au suivi client, dans le respect des procédures internes. Un poste de fond, où rigueur, organisation et fiabilité font la différence.
Missions
- Recrutement : identifier les besoins en effectifs, préqualifier les candidats, organiser les entretiens, suivre l'intégration et contrôler les dossiers agents (cartes professionnelles, habilitations).
- Vivier d'agents : suivre et animer un portefeuille d'agents, maintenir un lien régulier avec eux.
- Planification : participer à l'élaboration des plannings, suivre absences et congés, appliquer les règles de temps de travail et la convention collective.
- Coordination terrain : appuyer les équipes, suivre le bon déroulement des prestations, remonter les incidents et suivre les actions correctives.
- Logistique : préparer, contrôler et suivre le matériel (tenues, équipements, badges), gérer les stocks et les retours.
- Relation client : participer aux échanges opérationnels et aux visites de sites, sous la supervision du Chef de Projet Sénior.
- Paie : collecter et vérifier au premier niveau les éléments variables (heures, primes, absences) et les transmettre à l'équipe RH.
Organisation du temps de travail
- Horaires principalement fixes, adaptables aux impératifs des événements
- Disponibilité ponctuelle le soir, le week-end et les jours fériés
- Capacité à gérer les imprévus et les pics d'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

LE PROFIL IDÉAL

FORMATION & EXPERIENCE
- Formation Bac +2 minimum en gestion de projet, événementiel, logistique ou sécurité ;
- Carte professionnelle TFP APS à jour
- La possession du SSIAP 1 et / ou du SSIAP 2 est un plus.
- Une première expérience (stage, alternance ou poste similaire) dans la sécurité événementielle est un atout.

COMPETENCES & QUALITES
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi ;
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe ;
- Envie d'apprendre et de monter en compétences dans un environnement opérationnel.

Le poste nécessitant des déplacements quotidiens et professionnels sur l'ensemble de la région pour réaliser vos missions, le permis B en cours de validité est indispensable.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Вимоги до кандидата

Досвід: Без досвіду
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах
Почати негайно

Про роботодавця

Byblos Events Security

Місце роботи

69001, 1-й округ Ліона (Lyon 1er Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал