Координатор з обслуговування приміщень

FACILITIS RECRUTEMENT · 75008, 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Потрібна французькаБезстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість37 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 37 годин на тиждень
Досвід: 5 років
Категорія: Адміністративна робота
Місто: 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement)
Французька: Обов’язкова
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція координатора з обслуговування приміщень у престижному юридичному бюро в Парижі з обов'язками технічного контролю та участю у проекті переїзду. Очікується наявність мінімум п'яти років досвіду та технічної освіти.

Опис вакансії

Наш клієнт, провідний міжнародний гравець у сфері Facility Management, шукає досвідченого координатора з управління об'єктами для роботи на паризькому офісі (8-й округ) престижного корпоративного юридичного бюро.

Контекст
У парі з менеджером з управління об'єктами ви будете сприяти наданню всіх послуг FM на об'єкті, з переважно технічним характером. Це посада з високими ставками, яка включає переїзд до нового будинку, запланований на кінець 2027 року, де ви відіграватимете активну роль.

Ваші обов'язки
- Щоденне управління послугами об'єкта, пріоритетно послуги hard (обслуговування, технічні установки, відповідність HSE, підрядники).
- Тісний контроль критичних установок: HVAC, електрика, BMS, пожежна безпека.
- Керівництво технічними підрядниками, аналіз звітів щодо обслуговування та пропозиція шляхів удосконалення.
- Виконання обов'язків менеджера з управління об'єктами та повна відповідальність за об'єкт під час його відсутності.
- Участь у проекті переїзду: технічне планування, специфікації fit-out, звільнення поточних приміщень та підготовка до встановлення в новому будинку.
- Участь у бюджетуванні, звітуванні для клієнта та дотриманні нормативів HSE.
- Підтримка довірчих стосунків із представниками клієнта.

Шуканий профіль
- Технічна освіта (FM, будівельна інженерія, електротехніка або механічна інженерія...).
- Мінімум 5 років досвіду в управлінні об'єктами, ідеально в корпоративному середовищі або сфері професійних послуг.
- Міцні технічні навички щодо послуг hard.
- Досвід у переїздах або fit-out є великим плюсом.
- Хороне володіння інструментами BMS та GMAO та реальний інтерес до розумних будівель.
- Самостійність, ретельність, стриманість та орієнтація на сервіс, впевнене спілкування з високопосадовцями.
- Вільне володіння французькою мовою, знання англійської на професійному рівні бажане.

Умови
- CDI, 37 годин на тиждень, Париж 8-й округ.
- Оплата праці: від 40 000 до 44 000 € брутто щорічно.

Чому ця посада?
- Престижний клієнт та вимогливе середовище.
- Структурний проект переїзду, який можна пережити зсередини.
- Можливість кар'єрного росту до посади менеджера з управління об'єктами.
- Міжнародна група з підприємницькою та інклюзивною культурою.

Відповівши на цю пропозицію, ми супроводжуватимемо вас протягом усього процесу.

Notre client, acteur international de premier plan du Facility Management, recherche un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour intervenir sur le site parisien (Paris 8e) d'un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires.

LE CONTEXTE
En binôme avec le Facility Manager, vous contribuez à la délivrance de l'ensemble des services FM du site, avec une forte dominante technique. Un poste à fort enjeu incluant un déménagement vers un nouvel immeuble prévu fin 2027, dans lequel vous jouerez un rôle actif.

VOS MISSIONS
- Gérer au quotidien les services du site, en priorité les services hard (maintenance, installations techniques, conformité HSE, prestataires).
- Suivre de près les installations critiques : CVC, électricité, GTB, sécurité incendie.
- Piloter les prestataires techniques, analyser les rapports de maintenance et proposer des axes d'amélioration.
- Assurer la suppléance du Facility Manager et prendre la pleine responsabilité du site en son absence.
- Participer au projet de déménagement : planification technique, spécifications de fit-out, sortie des locaux actuels et préparation de l'installation dans le nouvel immeuble.
- Contribuer au budget, au reporting client et au respect des réglementations HSE.
- Entretenir une relation de confiance avec les représentants du client.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation technique (FM, ingénierie du bâtiment, génie électrique ou mécanique...).
- 5 ans minimum d'expérience en Facility Management, idéalement en environnement corporate ou services professionnels.
- Solides compétences techniques sur les services hard.
- Une expérience en déménagement ou en fit-out est un vrai plus.
- Bonne maîtrise des outils GTB et GMAO, et intérêt réel pour le smart building.
- Autonome, rigoureux(se), discret(ète) et orienté(e) service, à l'aise avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Français courant, anglais professionnel apprécié.

CONDITIONS
- CDI, 37 heures par semaine, Paris 8e.
- Rémunération : 40 000 à 44 000 € bruts annuels.

POURQUOI CE POSTE ?
- Un client prestigieux et un environnement exigeant.
- Un projet de déménagement structurant à vivre de l'intérieur.
- Une évolution possible vers un poste de Facility Manager.
- Un groupe international à la culture entrepreneuriale et inclusive.

En répondant à cette opportunité, nous vous accompagnerons durant tout le processus.

Вимоги до кандидата

Досвід: 5 років
Кваліфікація: Майстер / бригадир

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Забезпечення адміністративного та фінансового управління діяльністю
Розробка, моніторинг та керування бюджетом
Нагляд за фінансовим управлінням

Професійні якості

СамостійністьРетельність і точністьКлієнтоорієнтованість

Про роботодавця

FACILITIS RECRUTEMENT

Сфера: Консультації щодо бізнесу та інші консультації з управління
Працівників: Від 1 до 2 працівників

Місце роботи

75008, 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал