Асистент з управління орендною нерухомістю

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE шукає для свого клієнта Асистента з управління орендною нерухомістю. Завдання: нарахування комунальних платежів.

- Аналітик комунальних послуг розраховує коригування споживання ресурсів у встановлені терміни, щоб справедливо нараховувати плату орендарям та забезпечує комунікацію з цього приводу.

- 35 годин

1. Моніторинг споживання ресурсів
- Щомісяця перевіряти споживання води, електроенергії тощо.
- Перевіряти наряд-замовлення, щоб визначити, чи можна нараховувати витрати орендарям.
- Перевіряти коефіцієнти розподілу, що використовуються для розподілу комунальних платежів.
- Збирати та перевіряти всі рахунки, пов’язані з комунальними послугами.

2. Розрахунок платежів
- Розраховувати комунальні платежі по кожному будинку та розподіляти їх між квартирами.
- Визначати частку кожного орендаря та прогнозувати майбутнє споживання.
- Оновлювати тарифи (наприклад, ціну на воду).
- Коригувати авансові платежі за потреби.
- На основі показань приладів обліку складати дані про споживання для групи будівель.

3. Підготовка щорічного перерахунку
- Оновлювати базу даних споживання.
- Використовувати показання приладів обліку для відстеження споживання води та підготовки щорічного перерахунку.

4. Спілкування з орендарями та партнерами
- Готувати документи та звіти про комунальні платежі для асоціацій орендарів.
- Брати участь у зустрічах щодо пояснення комунальних платежів (підготовка документів, супровід).
- Відповідати на запитання та скарги щодо платежів та комунальних послуг.

Вимоги:
- Сертифікат Bac 2 з адміністрування, менеджменту або бухгалтерського обліку.
- Або еквівалентний досвід роботи на подібній посаді.
- Хороне володіння комп’ютерними програмами.
- Аналітичні здібності та ретельне дотримання процедур.
- Грамотність письма.
- Здатність пояснювати орендарям структуру платежів та відповідати на їхні запитання.
- Уміння пріоритезувати завдання та вирішувати конфліктні ситуації.

Бажані знання:
- Регуляторна база щодо комунальних платежів (технічні та бухгалтерські аспекти).
- Функціонування та управління комунальними мережами.
- Основи фінансового аналізу.