Менеджер проєктів у сфері заходів

L'ODYSSEE · 69007, 7-й округ Ліона (Lyon 7e Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість39 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 39 годин на тиждень
Досвід: 3 роки
Категорія: Медіа та комунікації
Місто: 7-й округ Ліона (Lyon 7e Arrondissement)
Французька: Не вказана у вимогах
Що пропонують: Службовий мобільний телефон, Службовий ноутбук, Талони на харчування / компенсація харчування, Додаткове медичне страхування
Кількість місць: 1
Відрядження: Часті поїздки у межах департаменту
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Група LIP шукає менеджера проєктів у сфері заходів на безстроковий контракт у Ліоні. Кандидат має мати досвід організації подій від 3 років та знання інструментів планування та комунікації.

Опис вакансії

Група LIP продовжує свій розвиток і шукає менеджера проєктів у сфері заходів на безстроковий контракт (CDI).

Ви підпорядковуєтеся керівниці відділу експертизи з комунікації та бренду, координуєте календар заходів та рекламних продуктів Групи та взаємодієте з внутрішніми командами та нашими партнерами. Ваші завдання:
- Організовувати ключові внутрішні події Групи (конвенції, вікенди, семінари), заходи мережі (секторальні зустрічі, ради директорів, відкриття офісів, огляд офісів, різдвяні дерева, післяробочі вечори)
- Організовувати нашу присутність іззовні на професійних виставках та ярмарках праці, а також клієнтських заходах, партнерських спонсорських заходах або благодійних заходах LIP S'Engage та оцінювати їхній резонанс
- Створювати та вести зворотний графік кожного заходу, від технічного завдання до підбиття підсумків
- Шукати, відбирати та координувати послуги підрядників: приміщення, кейтеринг, розваги, розміщення, транспорт, технічних та артистичних виконавців
- Керувати логістикою та бути присутнім(ою) на майданчику в день проведення заходу для важливих подій
- Готувати комунікаційні матеріали (запрошення, форми, програми) та налаштовувати платформу та додаток для проведення заходів
- Керувати комунікацією через фізичні продукти: кампанії, вибір продукції, платформа замовлень, новорічні подарунки, привітальні набори, переговори з постачальниками, управління запасами та дистрибуцією
- Створювати та контролювати бюджети, порівнювати та погоджувати комерційні пропозиції, перевіряти рахунки та організовувати перерахунок витрат офісам та філіям

Ви працюєте в центральному офісі у 7-му окрузі Ліона, з періодичними поїздками по мережі та періодною доступністю ввечері та у вихідні під час великих заходів.

Ви маєте щонайменше 3 роки успішного досвіду в організації заходів, в агентстві або у рекламодавця, та освіту рівня від бакалавра +3 до бакалавра +5 у сфері комунікації чи організації заходів. Ви вмієте складати зворотний графік та бюджет, писати технічне завдання для підрядника та погоджувати комерційні пропозиції. Ви володієте пакетом Microsoft Office та ідеально знаєте Monday, платформу для заходів (типу EventDrive) та набір Adobe.
Організованість, ретельність, оперативність та креативність, почуття сервісу та контакту, вміння зберігати спокій перед непередбачуваними обставинами.

Що ми вам пропонуємо:
- Індивідуальний курс адаптації
- Телефон та ноутбук
- Дні компенсаційної відпустки (RTT)
- Медичне страхування
- Обідові ваучери

Процес найму
Перший розмову з відділом внутрішнього рекрутингу, потім особиста співбесіда з керівницею відділу експертизи з комунікації та бренду.

Le Groupe LIP continue sa progression et recherche un Chargé de projets événementiels H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque, vous orchestrez le calendrier événementiel et objets publicitaires du Groupe et agissez auprès des équipes internes et de nos partenaires. Vos missions :
- Organiser les temps forts internes du Groupe (Convention, week-ends, séminaires), les événements du réseau (réunions de secteur, Codir, inaugurations d'agences, tournée des agences, arbres de Noël, afterworks)
- Organiser notre présence à l'externe sur les salons professionnels et forums emploi, ainsi que les événements clients, partenaires et sponsoring ou encore les événements solidaires de LIP S'engage, et mesurer leurs retombées
- Construire et tenir le rétroplanning de chaque événement, du brief au bilan
- Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires : lieux, traiteurs, animations, hébergements, transports, intervenants techniques et artistiques
- Gérer la logistique et être présent(e) sur site le jour J pour les événements à enjeu majeur
- Rédiger les supports de communication (invitations, formulaires, programmes) et paramétrer la plateforme et l'application événementielle
- Piloter la communication par l'objet : campagnes, choix des produits, plateforme de commande, cadeaux de fin d'année, kits de bienvenue, négociation fournisseurs, gestion du stock et du dispatch
- Construire et suivre les budgets, comparer et négocier les devis, contrôler les factures et organiser la refacturation aux agences et filiales

Vous êtes basé(e) au Siège à Lyon 7e, avec des déplacements ponctuels sur le réseau et une disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end lors des grands événements.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie dans l'organisation d'événements, en agence ou chez un annonceur, et d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication ou événementiel. Vous savez construire un rétroplanning et un budget, rédiger un brief prestataire et négocier des devis. Vous maîtrisez le Pack Office et connaissez idéalement Monday, une plateforme événementielle (type EventDrive) et la suite Adobe.
Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et créatif(ve), vous avez le sens du service et du contact, et vous gardez votre calme face aux imprévus.

Ce que nous vous offrons :
- Un parcours d'intégration personnalisé
- Un téléphone et un PC portable
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant

Processus de recrutement
Un premier échange avec le service recrutement interne, puis un entretien en présentiel avec la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque.

Вимоги до кандидата

Досвід: 3 роки
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Розробляти та керувати проєктом
Розробляти анимацию заходу
Складати, контролювати та керувати бюджетом
Здійснювати матеріально-логістичну організацію заходу
Реагувати на непередбачувані обставини та проявляти ініціативу у разі збоїв

Професійні якості

Уміння працювати в командіВідкритість до змінКреативність

Освіта та навчання

Бакалавр+3, Бакалавр+4 або еквівалент

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах
Відрядження

Що пропонує роботодавець

Службовий мобільний телефон
Службовий ноутбук
Талони на харчування / компенсація харчування
Додаткове медичне страхування

Про роботодавця

L'ODYSSEE

Вже протягом 20 років Група LIP є незалежним гравцем на ринку тимчасової роботи та рекрутингу. Маючи понад 750 співробітників та 184 офіси, розташовані на території Франції, Бельгії, Швейцарії та Люксембургу, співробітники LIP є справжніми експертами у своїх галузях діяльності. Ми переживаємо сильний та безперервний ріст, що базується на людських цінностях: довірі, професіоналізмі та командному духу. Приєднуйтесь до цієї чудової пригоди, увійшовши до групи LIP!

Сфера: Діяльність холдингових компаній
Працівників: Від 20 до 49 працівників

Місце роботи

69007, 7-й округ Ліона (Lyon 7e Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал