Помічник з продажів
12,31 € / годину
Опубліковано 22.10.2026 · оновлено 22.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Тимчасова робота (Intérim) · 1 місяць
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Продажі
- Місто
- Перпіньян (Perpignan)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна, Гнучкий графік
Що важливо знати
Шукається помічник(ця) адміністративного відділу продажів для обробки замовлень, виставлення рахунків та комунікації з клієнтами. Вимагається досвід роботи з програмним забезпеченням Divalto, організованість та вміння працювати в команді.
Опис вакансії
Агентство Welljob Intérim шукає для одного зі своїх клієнтів помічника(цю) адміністративного відділу продажів (ADV), щоб посилити свою адміністративну та комерційну команду.
Ви підпорядковуєтеся комерційному відділу та взаємодієте з різними службами компанії, забезпечуючи адміністративний та комерційний супровід замовлень — від їх реєстрації до виставлення рахунків.
Ваші обов'язки
Отримувати та обробляти замовлення клієнтів.
Вносити дані та контролювати виконання замовлень у програмному забезпеченні Divalto.
Складати та передавати комерційні пропозиції, накази на поставку, акти прийому-передачі та рахунки.
Забезпечувати супровід замовлень та інформувати клієнтів про хід їх виконання.
Перевіряти наявність товару, строки та умови доставки.
Вирішувати можливі суперечки, затримки або скарги клієнтів у співпраці з відповідними службами.
Оновлювати бази даних клієнтів та комерційну інформацію.
Ведення адміністративного супроводу справ клієнтів.
Брати участь у управлінні запасами та координації з логістичною, виробничою та комерційною службами.
Відповідати на запити клієнтів телефоном та електронною поштою.
Шуканий профіль
Ви маєте успішний перший досвід роботи на посаді в адміністративному відділі продажів, асистуванні комерційним процесам або адміністративному управлінні.
Ви володієте комп'ютерними навичками та ідеально знайомі з програмним забезпеченням Divalto або іншими системами комерційного управління.
Вас характеризують організованість, ретельність та орієнтація на обслуговування клієнтів. Ви вмієте паралельно керувати кількома справами, дотримуючись строків.
Ваша комунікабельність, оперативність та здатність працювати в команді є необхідними перевагами для успішної роботи на цій посаді.
L'agence Welljob Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F afin de renforcer son équipe administrative et commerciale.
Rattaché(e) au service commercial et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation.
Vos missions
Réceptionner et traiter les commandes clients.
Saisir et suivre les commandes dans le logiciel Divalto.
Établir et transmettre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures.
Assurer le suivi des commandes et informer les clients de leur avancement.
Vérifier les disponibilités, les délais et les conditions de livraison.
Gérer les éventuels litiges, retards ou réclamations clients en collaboration avec les services concernés.
Assurer la mise à jour des fichiers clients et des données commerciales
Effectuer le suivi administratif des dossiers clients
Participer à la gestion des stocks et à la coordination avec les services logistique, production et commercial.
Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement une connaissance des logiciels Divalto ou logiciel de gestion de commerciale
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service client. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Забезпечувати супровід замовлень, виставлення рахунків
- Складати комерційну пропозицію
- Перевіряти умови виконання замовлення
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
Місце роботи
66100, Перпіньян (Perpignan), Pyrénées-Orientales, Occitanie
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал