Комерційний представник / Комерційна представниця з обладнання

Мене звати Люсі, я консультант з підбору персоналу в Lynx RH Тулуза. Наразі я шукаю кандидата на позицію Асистента агентства, працевлаштування за контрактом CDI, місце роботи — Сен-Орен-де-Гамвіль (31).
Повна зайнятість: 38 годин на тиждень, що становить 164,67 години на місяць.
Статус: ETAM

Ваші обов'язки:
У агентстві, де працює 3 особи, ваші завдання будуть такими:

Управління роботами/будівельними майданчиками:
- Отримувати протоколи та звіти
- Керувати протоколами приймання робіт на будмайданчику
- Керувати справами підрядників та тимчасових працівників (контракти, допуски, перевірка страховок)
- Надсилати замовлення постачальникам

Адміністративна робота:
- Забезпечувати телефонне (фізичне та телефонне) обслуговування та керування поштою
- Керувати автопарком
- Ведення журналу безпеки
- Поповнювати аптечки першої допомоги

Бухгалтерія:
- Складати рахунки-фактури для клієнтів та контролювати утримання гарантійних сум
- Перевіряти рахунки-фактури постачальників та готувати запити на кредитні нотифікації (авоїри) у консультації з керівником
- Керувати простроченою заборгованістю (нагадування) та забезпечувати стягнення дебіторської заборгованості
- Керувати страховими випадками
- Проводити інвентаризацію запасів

Кадри:
- Організовувати та контролювати медичні огляди
- Планувати обов'язкові навчання
- Керувати видачею засобів індивідуального захисту (ЗІЗ)
- Організовувати відрядження робітників на будмайданчики
- Оновлювати обов'язкову інформацію на стенді в агентстві

Комерційна діяльність:
- Кваліфікувати та спрямовувати надходження запитів на комерційні пропозиції
- Координувати опитування задоволеності клієнтів та здійснювати подальші нагадування Ваш профіль:
Ви маєте диплом рівня Bac +2 з управління або адміністрування та досвід успішної роботи на схожій посаді, бажано в технічному середовищі (будівництво, архітектурне бюро тощо).
Ця посада, дуже різнопланова, вимагає великої ретельності та реальної здатності одночасно керувати багатьма процесами.

Ви організовані та володієте пакетом Microsoft Office, особливо Word та Excel.
Допитливі, залучені та чутливі до інших, ви також маєте хороші комунікативні навички.