Підтверджений помічник з управління спільнотою власників
35 000 € / рік
Опубліковано 20.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 3 роки
- Категорія
- Фінанси, страхування та нерухомість
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна, Фіксований графік
Що важливо знати
Негайний пошук досвідченого помічника з управління спільнотою власників (CDI) для адміністративної підтримки портфеля нерухомості. Вакансія передбачає роботу з документами, зв'язок із власниками та супровід робіт, вимагає мінімум трьох років досвіду в цій сфері.
Опис вакансії
Посаду необхідно зайняти негайно.
Ви будете допомагати менеджеру з управління спільнотою власників у адміністративному та поточному супроводі портфеля будинків.
Ваші основні завдання
- Забезпечувати телефонний прийом та відповідати на запити власників протягом півдня;
- Забезпечувати поточний адміністративний супровід спільнот власників;
- Підготовлювати та контролювати скликання та справи загальних зборів;
- Забезпечувати контроль рішень, прийнятих на загальних зборах;
- Обробляти листи та електронні листи від власників;
- Контролювати роботи компаній та запити на виконання робіт;
- Підготовлювати та контролювати службові доручення;
- Забезпечувати класифікацію та архівування документів;
- Допомогати менеджеру у всіх завданнях, необхідних для належного функціонування спільнот власників.
Шуканий профіль
Ми шукаємо людину самостійну, організовану та ретельну, з чудовими навичками письма, яка добре знає функціонування спільноти власників та її основні процедури.
***Досвід роботи щонайменше 3 роки в якості помічника з управління спільнотою власників є обов'язковим***
***Посада може розвиватися в напрямку молодшого менеджера з безпосереднім керівництвом кількох будинків.***
Програмне забезпечення агентства: EVEN.
Ви впевнено спілкуєтеся телефоном, маєте хороші комунікативні навички з власниками та вмієте керувати кількома справами одночасно.
Знання комп'ютерних інструментів та програмного забезпечення для нерухомого управління є бажаним.
Poste à pourvoir immédiatement.
Vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriété dans le suivi administratif et courant d'un portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des copropriétaires par demi-journée;
- Assurer le suivi administratif courant des copropriétés ;
- Préparer et suivre les convocations et dossiers d'assemblées générales ;
- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale ;
- Traiter les courriers et courriels des copropriétaires ;
- Suivre les interventions des entreprises et les demandes d'intervention ;
- Préparer et suivre les ordres de service ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Assister le gestionnaire dans l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement des copropriétés.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, excellent rédactionnel, ayant une bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété et de ses principales procédures.
***Une expérience a minima de 3 ans en tant qu'assistant/e de copropriété est indispensable***
***Le poste peut évoluer vers gestionnaire junior en prenant en charge directement quelques 'immeubles.***
Logiciel du cabinet : EVEN
.
Vous êtes à l'aise au téléphone, avez un bon relationnel avec les copropriétaires et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière est appréciée.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 3 роки — Як помічник(ця) з управління спільнотою власників
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Оновлювати інформаційні стенди та матеріали, надані публіці
- Керувати скаргами та суперечками
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
- Почати негайно
Про роботодавця
FRANCOIS QUERREC IMMOBILIER
- Сфера
- Адміністрування будинків та іншої нерухомості
- Працівників
- Від 3 до 5 працівників
Місце роботи
75004, 4-й округ Парижа (Paris 4e Arrondissement), Paris, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал