Асистент(ка) керівника навчального центру
26 000–28 000 € / рік
Опубліковано 19.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Продажі
- Місто
- Корба (Corbas)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Участь у прибутку, Талони на харчування / компенсація харчування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
PILOCAP шукає асистента керівника навчального центру в Корба для адміністративної, комерційної та організаційної підтримки центру. Посада передбачає роботу з клієнтами, ведення документації та координацію діяльності навчального закладу.
Опис вакансії
Команда HR ONLYLYON Invest супроводжує Pilocap у межах його розвитку в регіоні Ліона.
Про PILOCAP:
Заснований у Корба, на південь від Ліона, PILOCAP є організацією з професійної підготовки, спеціалізованою на розвитку компетенцій та профілактиці професійних ризиків.
Детальніше: https://formation-pilocap.fr/
Опис посади:
У рамках розвитку своєї діяльності PILOCAP шукає асистента(ку) керівника навчального центру для свого місця розташування в Корба.
Служачи справжнім адміністративним, комерційним та організаційним посередником керівника центру, ця посада сприяє забезпеченню бездоганної якості обслуговування клієнтів, стажистів та викладачів, дозволяючи керівнику центру повністю зосередитися на розвитку діяльності.
Посада підпорядковується безпосередньо керівнику навчального центру в Корба.
Щодня наймана особа працює у взаємодії з клієнтами, стажистами, викладачами, а також різними службами Групи. Вона відіграє центральну роль у належному оперативному функціонуванні центру.
Основні завдання:
Надавати щоденну підтримку керівнику центру: організація зустрічей, адміністративний супровід, допомога у застосуванні внутрішніх процедур, нормативних актів та правил безпеки;
Керувати комерційною адміністрацією: складання та супровід комерційних пропозицій, нагадування клієнтам та управління справами CPF;
Забезпечувати прийом та комунікацію з клієнтами: обробка запитів, надання інформації, супровід справ та утримання клієнтів;
Брати участь у комерційних заходах: оновлення CRM, кваліфікація потенційних клієнтів, комерційні кампанії та організація подій;
Координувати організацію центру: управління графіками викладачів, приміщень та обладнання, супровід постачальників, прийом стажистів та адміністративна підтримка викладачів;
Надавати періодичну підтримку службам Групи (ADV, фактурування, адміністративний супровід та нагадування про несплачені суми).
Шуканий профіль:
Необхідні компетенції
Чудові здібності до організації та пріоритезації завдань;
Володіння офісними програмами та впевнене користування цифровими інструментами;
Досвід роботи в адміністративному, комерційному середовищі або в сфері обслуговування клієнтів;
Здатність одночасно керувати кількома напрямками роботи з дотриманням дисципліни та самостійності.
Бажані компетенції або досвід
Досвід роботи в навчальному центрі або в секторі професійної підготовки.
Знання механізмів фінансування навчання, зокрема CPF.
Використання CRM або інструментів комерційного управління.
Особистісні якості:
Шукана особа відома наступним:
Відчуття служіння та задоволення клієнтів.
Реактивність та універсальність.
Комунікабельність та командний дух.
Дисциплінованість та надійність у супроводі справ.
Чому варто приєднатися до PILOCAP?
Окрім посади, приєднання до PILOCAP означає:
Вступ до визнаного гравця на ринку професійної підготовки.
Обіймання центральної посади, яка безпосередньо впливає на якість обслуговування та ефективність центру.
Робота в середовищі невеликого розміру, що сприяє автономії та ініціативності.
Тісна співпраця з керівником центру та конкретний внесок у розвиток діяльності.
Розвиток загального бачення функціонування навчального центру.
Умови та локація:
Оплата праці: 26–28 тис. євро брутто на рік залежно від досвіду, доповнена системою участі в прибутках, яка зазвичай еквівалентна 13-й місячній зарплаті, а також різноманітними перевагами (сертифікати на харчування, подарункові сертифікати та 6 тижнів оплачуваної відпустки).
Тип контракту: CDI
Статус: Не керівник
Графік роботи: 35 годин на тиждень
Локація: 55 avenue Gabriel Péri, 69960 Corbas
L'équipe RH ONLYLYON Invest accompagne Pilocap dans le cadre son développement en région lyonnaise.
À propos de PILOCAP :
Implanté à Corbas, au sud de Lyon, PILOCAP est un organisme de formation spécialisé dans le développement des compétences et la prévention des risques professionnels.
Pour en savoir plus : https://formation-pilocap.fr/
Descriptif du poste :
Dans le cadre du développement de son activité, PILOCAP recrute un(e) Assistant(e) Responsable de Centre de Formation pour son site de Corbas.
Véritable relais administratif, commercial et organisationnel du Responsable de Centre, ce poste contribue à garantir une qualité de service irréprochable auprès des clients, stagiaires et formateurs tout en permettant au Responsable de Centre de se consacrer pleinement au développement de l'activité.
Le poste est rattaché directement au Responsable du Centre de Formation de Corbas.
Au quotidien, la personne recrutée travaille en interaction avec les clients, les stagiaires, les formateurs ainsi que les différents services du Groupe. Elle occupe un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel du centre.
Principales missions :
Assurer l'appui quotidien au Responsable de Centre : organisation des rendez-vous, suivi administratif, accompagnement dans l'application des procédures internes, de la réglementation et des règles de sécurité ;
Gérer l'administration commerciale : établissement et suivi des devis, relances clients et gestion des dossiers CPF ;
Assurer l'accueil et la relation client : traitement des demandes, renseignements, suivi des dossiers et fidélisation des clients ;
Participer aux actions commerciales : mise à jour du CRM, qualification des prospects, campagnes commerciales et organisation d'événements ;
Coordonner l'organisation du centre : gestion des plannings des formateurs, des salles et du matériel, suivi des fournisseurs, accueil des stagiaires et soutien administratif aux formateurs ;
Apporter ponctuellement un support aux services du Groupe (ADV, facturation, suivi administratif et relance des impayés).
Profil recherché :
Compétences indispensables
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques ;
Expérience dans un environnement administratif, commercial ou de service client ;
Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets avec rigueur et autonomie.
Compétences ou expériences appréciées
Expérience dans un centre de formation ou dans le secteur de la formation professionnelle.
Connaissance des dispositifs de financement de la formation, notamment le CPF.
Utilisation d'un CRM ou d'outils de gestion commerciale.
Qualités humaines :
La personne recherchée est reconnue pour :
Son sens du service et de la satisfaction client.
Sa réactivité et sa polyvalence.
Son aisance relationnelle et son esprit d'équipe.
Sa rigueur et sa fiabilité dans le suivi des dossiers.
Pourquoi rejoindre PILOCAP ?
Au-delà du poste, rejoindre PILOCAP c'est :
Intégrer un acteur reconnu de la formation professionnelle.
Occuper un poste central ayant un impact direct sur la qualité de service et la performance du centre.
Travailler dans un environnement à taille humaine favorisant l'autonomie et la prise d'initiative.
Collaborer étroitement avec le Responsable de Centre et contribuer concrètement au développement de l'activité.
Développer une vision globale du fonctionnement d'un centre de formation.
Conditions et localisation :
Rémunération : 26 à 28 k€ brut annuel selon expérience complétée par un dispositif d'intéressement généralement équivalent à un 13e mois ainsi que divers avantages (titres-restaurant, chèques cadeaux et 6 semaines de congés payés).
Type de contrat : CDI
Statut : Non-cadre
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Localisation : 55 avenue Gabriel Péri, 69960 Corbas
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Здійснювати супровід замовлень, фактурування
- Складати комерційну пропозицію
- Перевіряти умови виконання замовлення
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Що пропонує роботодавець
- Участь у прибутку
- Талони на харчування / компенсація харчування
Про роботодавця
ONLYLYON & CO
- Сфера
- Інші організації, що діють на добровільній основі
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
69960, Корба (Corbas), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал